ضمن استعدادات ندوة العمل التطوعي وآفاق المستقبل والتي تقام برعاية كريمة من خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود حفظه الله بدأت اللجنة المنظمة استقبال تسجيل الراغبين في حضور جلسات الندوة إلكترونياً عبر موقعها على شبكة الإنترنت (volunteer-sa.com). وترحب اللجنة المنظمة بحضور جميع المهتمين بالعمل التطوعي من الجنسين للمشاركة في الندوة التي تنظمها كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر بجامعة أم القرى بالتعاون مع مدينة تدريب الأمن العام بمنطقة مكةالمكرمة يومي الثامن والعشرين والتاسع والعشرين من شوال (15-16 سبتمبر / أيلول 2012م) بقاعة الملك عبدالعزيز التاريخية بالمدينة الجامعية بالعابدية. حيث تناقش الندوة محور العمل التطوعي في الحج والعمرة نظراً لأهميته حيث تستقبل مكةالمكرمة في كل عام الملايين من ضيوف الرحمن الأمر الذي سيكون له أثره العملي في المشاركة الإيجابية الفاعلة في خدمة ضيوف الرحمن. وأوضح الدكتور ياسر بن سليمان شوشو عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر رئيس اللجنة المنظمة للندوة بأن الندوة تستعرض تجارب واقعية تطبيقية في مجال العمل التطوعي ومشاريع وأفكار مقترحة في العمل التطوعي تهدف إلى تطوير الممارسة التطوعية لاسيما فيما يتعلق بالحج والعمرة منها في المجال الأمني والاقتصادي والاجتماعي وغير ذلك، مبيناً بأن اللجنة العلمية استقبلت ما يزيد على مائتي ملخصٍ وورقة عمل تم إجازة سبعة وثلاثون منها سيتم عرضها في جلسات الندوة. وبين د. ياسر شوشو بأن الندوة تهدف لبحث الأطر المناسبة لتنسيق وتنظيم العمل التطوعي بين الجهات المشاركة في الحج والعمرة سواءً الحكومية أو الخاصة أو الخيرية وكذلك الأفراد واقتراح تطوير الآليات المناسبة لتنظيم وإدارة عمل المتطوعين في الحج والعمرة إلى جانب بحث الآليات المناسبة لاستقطاب وتسجيل وتدريب الراغبين في العمل التطوعي في الحج والعمرة بالإضافة إلى مناقشة تطوير التنظيمات والآليات المناسبة لمكافأة وتشجيع وتحفيز المشاركين في الخدمات التطوعية في الحج والعمرة وسبل الحد من ظاهرة ترك العمل التطوعي وبحث واقتراح آليات تمويل الخدمات التوعوية في الحج والعمرة. يذكر بأن ندوة العمل التطوعي وآفاق المستقبل تناقش خمسة محاور حيث يستعرض المحور الأول تأصيل العمل التطوعي وأبعاده، أما المحور الثاني فيستعرض التجارب الوطنية والعالمية الناجحة في العمل التطوعي وسبل تطبيقها وتعزيزها في الحج والعمرة، فيما يتناول المحور الثالث استشراف مستقبل الخدمات التطوعية في الحج والعمرة، كما يبحث المحور الرابع استقطاب وتدريب وتنظيم عمل المتطوعين في الحج والعمرة، أما المحور الخامس فيتناول مصادر وسبل تمويل الخدمات التطوعية في الحج والعمرة.