بدأت اللجنة المنظمة لندوة العمل التطوعي وآفاق المستقبل استقبال تسجيل الراغبين في حضور جلسات الندوة إلكترونياً عبر موقعها على شبكة الإنترنت (volunteer-sa.com). ودعت اللجنة المنظمة جميع المهتمين بالعمل التطوعي من الجنسين للمشاركة في الندوة التي تنظمها كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر بجامعة أم القرى بالتعاون مع مدينة تدريب الأمن العام بمنطقة مكةالمكرمة يومي الثامن والعشرين والتاسع والعشرين من شوال (15-16 سبتمبر / أيلول 2012م) بقاعة الملك عبدالعزيز التاريخية بالمدينة الجامعية بالعابدية. وتناقش الندوة محور العمل التطوعي في الحج والعمرة نظراً لأهميته حيث تستقبل مكةالمكرمة في كل عام الملايين من ضيوف الرحمن الأمر الذي سيكون له أثره العملي في المشاركة الإيجابية الفاعلة في خدمة ضيوف الرحمن. وأوضح الدكتور ياسر بن سليمان شوشو عميد كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر رئيس اللجنة المنظمة للندوة بأن الندوة تستعرض تجارب واقعية تطبيقية في مجال العمل التطوعي ومشاريع وأفكارا مقترحة في العمل التطوعي تهدف إلى تطوير الممارسة التطوعية لاسيما فيما يتعلق بالحج والعمرة منها في المجال الأمني والاقتصادي والاجتماعي وغير ذلك، مبيناً بأن اللجنة العلمية استقبلت ما يزيد على مائتي ملخصٍ وورقة عمل تم إجازة سبعة وثلاثين منها سيتم عرضها في جلسات الندوة. وبين د. ياسر شوشو بأن الندوة تهدف لبحث الأطر المناسبة لتنسيق وتنظيم العمل التطوعي بين الجهات المشاركة في الحج والعمرة سواءً الحكومية أو الخاصة أو الخيرية وكذلك الأفراد واقتراح تطوير الآليات المناسبة لتنظيم وإدارة عمل المتطوعين في الحج والعمرة إلى جانب بحث الآليات المناسبة لاستقطاب وتسجيل وتدريب الراغبين في العمل التطوعي في الحج والعمرة بالإضافة إلى مناقشة تطوير التنظيمات والآليات المناسبة لمكافأة وتشجيع وتحفيز المشاركين في الخدمات التطوعية في الحج والعمرة وسبل الحد من ظاهرة ترك العمل التطوعي وبحث واقتراح آليات تمويل الخدمات التوعوية في الحج والعمرة.