بحضور محافظ الخرج صاحب السمو الملكي الأمير/ عبد الرحمن بن ناصر بن عبد العزيز , بدأت فعاليات مشاركة كشافة إدارة التربية والتعليم في مدينة الحجاج الواقعة قرب برج مياه الخرج وذلك يوم السبت 1/12/1429ه . حيث بدأت المشاركة بمعسكر تدريبي للفرق الكشفية المشاركة تم خلاله توجيه الكشافين لكيفية التعامل مع الحجاج المارين بمدينة الحجاج وكذلك أسس التعامل مع المسئولين داخل المدينة ، وطريقة تنفيذ الخدمات المطلوبة منهم ، وتوجيههم بالظهور بالمظهر الحسن في التعامل والقيافة التي تعكس صورة طيبة للكشاف والفرد السعودي ، ثم تدريب الكشافين على بعض التقاليد الكشفية التي تضفي على عمل الكشافة الترتيب والتنظيم المميز، بعد ذلك تشرف الجميع بزيارة مساعد مدير التربية والتعليم د/ محمد العسكر لموقع معسكر الكشافة واطلاعه على استعدادات واحتياجات الكشافة وحث الجميع ببذل الجهد في سبيل خدمة ضيوف الرحمن . بعد ذلك انطلق الجميع لاستقبال طلائع الحجاج الوافدين على المدينة وتقديم كافة ما يحتاجون من مساعدة ومشاركة جميع الدوائر الحكومية في تقديم أفضل الخدمات. وفي مساء نفس اليوم شاركوا في حفل افتتاح مدينة الحجاج الذي أقيم بحضور صاحب السمو الملكي الأمير/ عبد الرحمن بن ناصر بن عبد العزيز حيث قدم الكشافة صيحة ترحيبية بسموه وتشرفوا بزيارة سموه معسكر الكشافة خلال جولته حفظه الله لمرافق المدينة جدير بالذكر أن عدد الكشافة المشاركين أكثر من 80 كشافا يمثلون 8 فرق كشفية بقيادة 15 قائدا.