أصدر مدير عام التعليِم بمنطقة حائل الدكتور يوسف بن محمد الثويني قرارا بتشكيل لجنة الاستعداد للعام الدراسي 1437 – 1438 ه وتكون مهام اللجنة متابعة الاستعداد لبدء العام الدراسي إداريا وميدانيا والتحقق من جاهزية المدارس لبدء العام الدراسي القادم وتتكون اللجنة من : الدكتور يوسف الثويني رئيسا ، وعضوية كل من : الأستاذ سعود العبدة المساعد للشؤون المدرسية والأستاذ يحي العماري المساعد للشؤون التعليمية (بنين) والأستاذة فوزية الجنيدي المساعدة للشؤون التعليمية ( بنات) و الأستاذ خالد العمرو أمين إدارة التعليم و الأستاذ محمد هليل مدير إدارة تقنية المعلومات و الأستاذ خالد فهيد مدير إدارة الامن والسلامة المدرسية و الأستاذ عودة عبدالعزيز مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية و الأستاذ مشعل القرين مدير إدارة شؤون المباني و الأستاذ منصور الهمزاني مدير إدارة خدمات الطلاب و الأستاذ سعيد السعيد مدير مكتب التعليم ببقعاء و الأستاذة مها العماش مديرة إدارة التخطيط والتطوير و الأستاذ خالد الوحداني مشرف تربوي بأمانة التعليم و الأستاذ فهد الصويغ مشرف تربوي بإدارة شؤون المعلمين و الأستاذ خلف الجهني مشرف تربوي بإدارة التخطيط والتطوير و الأستاذ سالم الثنيان مشرف تربوي بإدارة الأمن والسلامة المدرسية و الأستاذة ابتسام الحربي مشرفة تربوية بأمانة التعليم و الأستاذ فرحان عقاب الشمري مدير ثانوية صقر قريش و الأستاذة جوزاء محمد الشمري مديرة الابتدائية السادسة للبنات و الأستاذ راشد خلف مكتب المساعد للشؤون التعليمية بنين و الأستاذ فواز الصعيدي إدارة الشؤون الادارية والمالية والأستاذ فهاد الزويمل إدارة تقنية المعلومات و الأستاذ بكر البكر إدارة شؤون المباني والأستاذة أمينة البراك مكتب المساعدة للشؤون التعليمية (بنات ).وتكون مهام اللجنة على النحو التالي : الوقوف على جاهزية المدارس للبدء بالعام الدراسي الجديد ، ومتابعة الاستعداد والتأكد من سير العمل وفق الخطة على ضوء التقارير الواردة للجنة من الإدارات والأقسام ومتابعة رصد الاحتياج للمدارس من خلال برنامج نور والتأكيد على إدارة تقنية المعلومات بمتابعة ذلك ورفع تقارير عن مستوى التفعيل في المدارس ، ومخاطبة الإدارات المعنية لتوفير الاحتياجات ورفع الحلول والاقتراحات الممكنة لتذليل الصعوبات التي تواجه الاستعداد في الميدان وإعداد جدول للزيارات الميدانية للمتابعة من قبل أعضاء لجنة الاستعداد في الإدارة ومتابعة قرارات وتوصيات اللجنة مع الإدارات المرتبطة بكل عضو ورفع التقرير الختامي في حينه وعلى كل عضو من أعضاء اللجنة تكليف الإدارات والأقسام المرتبطة به حسب الاختصاص بمهام إعداد خطة متكاملة لبداية العام الدراسي ورصد الاحتياج من خلال تعبئة برنامج جاهز وفق جدول زمني ومتابعة برنامج التسجيل والتحديث ببرنامج نور مع المدارس والتأكد من جاهزية المدارس والتنسيق مع الجهات المعنية .