عقد النادي الادبى بمنطقة حائل يوم الاثنين 22 صفر اجتماعه الأول الخاص بملتقى حاتم الطائي بحضور رئيس النادي الأدبي الأستاذ نايف المهيلب وأعضاء مجلس الإدارة بالإضافة إلى رؤساء وأعضاء اللجان الخاصة بالملتقى حيث استهل الاجتماع بكلمة ترحيبيه من رئيس النادي بعدها دار النقاش حول أعمال اللجان ومهامها حيث أبدى الجميع استعدادهم للعمل بروح الفريق الواحد لخدمة هذا الملتقى الذي يمثل منطقة حائل وإبان رئيس النادي الأدبي أن الاجتماع الثاني للملتقى سيكون يوم الاثنين القادم بمشيئة الله ليقدم كل رئيس لجنة تصوره ورؤيته حول آلية العمل للجنته في هذا الملتقى ليتم عرضها على رئيس الملتقى د احمد المهجع ونائب الرئيس الأستاذة شيمة الشمري بعدها فتح المجال للمداخلات حول ملتقى حاتم الطائى .