استنفرت جميع الأجهزة الحكومية المدنية و العسكرية بمنفذ حالة عمار طاقاتها لتقديم أفضل وأسرع الخدمات لضيوف الرحمن القادمين عبر المنفذ. ويتفانى العاملون ضمن منظومة عملٍ متكاملة في مدينة الحجاج التي افتتحت يوم الثالث عشر من شهر ذي القعدة هذا العام لتسهيل الأمور والإجراءات كافة على الحجيج، وإرشادهم إلى الطرق المثلى لأداء الفريضة وفق ما أمر به الله جل وعلا وأوصى به رسوله المصطفى صلى الله عليه وسلم. حضرت وكالة الأنباء السعودية أثناء توافد أعداد كبيرة من الحجيج لمدينة الحجاج، والتقت بعددٍ من القيادات والمسؤولين في هذه الأجهزة لتسليط الضوء على العمل الحكومي المقدم، والترتيبات الخاصة لكل قطاع من القطاعات المنوط بها تقديم الخدمات لضيوف الرحمن. أوضح وكيل إمارة منطقة تبوك نائب المشرف العام على أعمال الحج والعمرة بالمنفذ محمد بن عبدالله الحقباني أن مدينة الحجاج بالمنفذ تعمل منذ افتتاحها على مدار أربع وعشرين ساعة وسط تجهيزات واستعدادات جميع الأجهزة الحكومية وتقدم الخدمات والتسهيلات كافة لضيوف الرحمن. وأثنى الحقباني على تعاون جميع القطاعات الحكومية المشاركة وقال: "إن الأمير فهد بن سلطان بن عبد العزيز أمير منطقة تبوك المشرف العام على أعمال الحج والعمرة بمنفذ حالة عمار يتابع بحرص جميع الإدارات الحكومية المشاركة، موجهاً سموه بأداء الواجبات بالشكل المثالي خير قيام وتسهيل دخول القادمين من حجاج بيت الله الحرام وتقديم الخدمات لهم". وأشار إلى المشاريع الجديدة الجاري تنفيذها في مدينة الحجاج بالمنفذ مثل المباني الإدارية الجديدة للجنة أعمال الحج والعمرة والجامع الكبير وبعض التنظيمات الجديدة والتطويرية للجهات الحكومية المشاركة في أعمال الحج بمدينة الحجاج لخدمة ضيوف الرحمن. وبين أمين منطقة تبوك المهندس محمد العمري أن أمانة المنطقة تقوم بمراقبة المطاعم والمحلات التجارية بالمنفذ وعلى الطرق التي يسلكها الحجاج، من خلال بلدية البئر وبلدية محافظة تيماء، بالإضافة إلى عمل مسوحات لمصادر المياه والتأكد من نظافة الأماكن ومحلات بيع الأطعمة والمواد الغذائية. من جهته أكد مدير عام الشؤون الصحية بمنطقة تبوك محمد الطويلعي أن المديرية العامة للشؤون الصحية بالمنطقة تقوم بإعداد خطة عمل وقائية وعلاجية عبر مركز المراقبة الصحية بمدينة الحجاج تشمل تقديم الخدمات العلاجية للحجاج من خلال مركز المراقبة الصحية بمدينة الحجاج في المنفذ على مدار الأربعة والعشرين ساعة وتقديم الخدمات الوقائية ومتابعة الحجاج القادمين للاطمئنان على وضعهم الصحي وفحص بطاقاتهم الصحية لمعرفة الأقطار القادمين منها مع فحص شهادات التطعيم الخاصة بالقادمين للحج للتأكد من سابقة تطعيمهم ضد الحمى المخية الشوكية ، بالإضافة إلى إحكام الرقابة على الأطعمة المصاحبة والتفتيش على الأدوية والعقاقير الموجودة مع الحجاج بواسطة فريق من الصيادلة وتدعيم مركز صحي القليبة وبئر بن هرماس والجهراء التي تقع على طريق الحجاج بالأطباء والفنيين واتخاذ الإجراءات العلاجية والوقائية لمن يلزم منهم مع تنفيذ التوعية الصحية اللازمة للحجاج باستخدام الوسائل السمعية والبصرية المتاحة واللقاءات المباشرة واستعمال الملصقات واللوحة الإرشادية لتوعية الحجاج. وأبان أن عمليات التنسيق قائمة مع أمانة منطقة تبوك للمرور على جميع الاستراحات وأماكن الحجاج على طول الطرق التي يسلكها الحجاج في طريقهم إلى المشاعر المقدسة، مع مسح مصادر المياه والمرور على محلات بيع الأطعمة والمواد الغذائية والتأكد من سلامتها والتنسيق مع إدارة المرور لتحديد مسار الحجاج خارج مدينة تبوك ذهاباً وإياباً مع تطعيم جميع المكلفين والمنتدبين ضد مرض الحمى الشوكية الرباعي والأنفلونزا وتطعيم جميع المواطنين والمقيمين الراغبين في أداء فريضة الحج وتكثيف حملات التوعية الصحية في المجالات المختلفة وبعدة لغات. وأفاد مدير عام جمرك منفذ حالة عمار فهاد الحربي من جهته أن جميع الأجهزة الجمركية العاملة بالمنفذ جندت إمكاناتها جميعاً لتقديم خدماتها لضيوف الرحمن، ووزعت العاملين بمدينة الحجاج على ثلاث ورديات بواقع ثلاثة مجموعات جمركية لدورية الواحدة لتغطية العمل وربط كافة الأعمال الجمركية بالحاسب الآلي، وإيجاد احدث أجهزة الكشف الإشعاعي والمخصصة لفحص الحقائب وكذلك وسائل النقل لتوفير الوقت اللازم في سرعة الإنجاز مع إعداد مجموعة من المفتشين الجمركيين ذوي الخبرة في أعمال التفتيش والتعامل مع ضيوف الرحمن. وأشار الحربي إلى تشكيل مجموعة مساندة تكون جاهزة عند قدوم أعداد كبيرة من الحجاج في أي وقت من الأوقات لإتمام جميع الإجراءات الجمركية بالدقة والسرعة المطلوبة عند دخول أعداد زائدة عن المتوقع . وأوضح المدير العام لفرع وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد بمنطقة تبوك الشيخ عبد الله المبارك أن الفرع أعد خطة عمل لتنفيذها في موسم حج هذا العام سواء في المنطقة أو في مدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار منها إقامة برنامج توعوي عن الحج وأعمال عشر ذي الحجة في المنطقة والذي يشمل إقامة دروس ودورات ومحاضرات بتبوك والمحافظات التابعة لها مشيراً إلى قيام الفرع بتوفير أكثر من 40 ألف نسخة دليل الحاج ورسالة ومطوية لتوزيعها على الراغبين في الحج من أهل المنطقة مع ترشيح بعض طلبة العلم لمصاحبة حملات الحج للتوعية وتزويد الحجاج بالرسائل والمطويات لتعريفهم بفريضة الحج وأحكامه وآدابه. وبين المبارك في تصريح مماثل أن فرع الوزارة قام بتكليف عدد من الدعاة للتوعية الإسلامية في مدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار على مدار 24 ساعة لإقامة الدروس والمحاضرات والكلمات والإجابة على الأسئلة مع تكليف إمام ومؤذن للمسجد المتواجد في مدينة الحجاج مع قيام فرع الوزارة بالمنطقة بتوزيع مطويات الوزارة الخاصة بالمناسك عند دخول الحجاج وعند خروجهم يتم توزيع هدية خادم الحرمين الشريفين لكل حاج عبارة عن نسخ من القرآن الكريم من إصدارات مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف لدى مغادرتهم المنفذ . وقال مدير عام التربية والتعليم بمنطقة تبوك المشرف العام على معسكر الكشافة الدكتور محمد اللحيدان إن الإدارة العامة للتربية والتعليم تشارك في موسم حج هذا العام بعدد من الكشافة في مدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار الذين يعملون على توزيع المطبوعات والنشرات التوعوية وتوزيع العصائر والمياه على الحجاج، بالإضافة إلى إرشادهم على المرافق والإدارات لإنهاء إجراءات قدومهم. وأفاد مدير عام جمرك منفذ حالة عمار فهاد الحربي من جهته أن جميع الأجهزة الجمركية العاملة بالمنفذ جندت إمكاناتها جميعاً لتقديم خدماتها لضيوف الرحمن، ووزعت العاملين بمدينة الحجاج على ثلاث ورديات بواقع ثلاثة مجموعات جمركية لدورية الواحدة لتغطية العمل وربط كافة الأعمال الجمركية بالحاسب الآلي، وإيجاد احدث أجهزة الكشف الإشعاعي والمخصصة لفحص الحقائب وكذلك وسائل النقل لتوفير الوقت اللازم في سرعة الإنجاز مع إعداد مجموعة من المفتشين الجمركيين ذوي الخبرة في أعمال التفتيش والتعامل مع ضيوف الرحمن. وأشار الحربي إلى تشكيل مجموعة مساندة تكون جاهزة عند قدوم أعداد كبيرة من الحجاج في أي وقت من الأوقات لإتمام جميع الإجراءات الجمركية بالدقة والسرعة المطلوبة عند دخول أعداد زائدة عن المتوقع . وأوضح المدير العام لفرع وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد بمنطقة تبوك الشيخ عبد الله بن عبد العزيز المبارك أن الفرع أعد خطة عمل لتنفيذها في موسم حج هذا العام سواء في المنطقة أو في مدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار منها إقامة برنامج توعوي عن الحج وأعمال عشر ذي الحجة في المنطقة والذي يشمل إقامة دروس ودورات ومحاضرات بتبوك والمحافظات التابعة لها مشيراً إلى قيام الفرع بتوفير أكثر من 40 ألف نسخة دليل الحاج ورسالة ومطوية لتوزيعها على الراغبين في الحج من أهل المنطقة مع ترشيح بعض طلبة العلم لمصاحبة حملات الحج للتوعية وتزويد الحجاج بالرسائل والمطويات لتعريفهم بفريضة الحج وأحكامه وآدابه. وبين المبارك في تصريح مماثل أن فرع الوزارة قام بتكليف عدد من الدعاة للتوعية الإسلامية في مدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار على مدار 24 ساعة لإقامة الدروس والمحاضرات والكلمات والإجابة على الأسئلة مع تكليف إمام ومؤذن للمسجد المتواجد في مدينة الحجاج مع قيام فرع الوزارة بالمنطقة بتوزيع مطويات الوزارة الخاصة بالمناسك عند دخول الحجاج وعند خروجهم يتم توزيع هدية خادم الحرمين الشريفين لكل حاج عبارة عن نسخ من القرآن الكريم من إصدارات مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف لدى مغادرتهم المنفذ . وقال مدير عام التربية والتعليم بمنطقة تبوك المشرف العام على معسكر الكشافة الدكتور محمد بن عبد الله اللحيدان إن الإدارة العامة للتربية والتعليم تشارك في موسم حج هذا العام بعدد من الكشافة في مدينة الحجاج بمنفذ حالة عمار الذين يعملون على توزيع المطبوعات والنشرات التوعوية وتوزيع العصائر والمياه على الحجاج، بالإضافة إلى إرشادهم على المرافق والإدارات لإنهاء إجراءات قدومهم.