أصدر وزير الصحة رئيس لجنة الحج العليا الدكتور عبدالله الربيعة قراراً بتشكيل لجان الحج التحضيرية، وتكليف وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير الدكتور محمد حمزة خشيم رئيساً لتلك اللجان، وعضوية مديري الإدارات المختلفة في الوزارة، وعضوية رؤساء اللجان العاملة في ديوان الوزارة، والمديرين العامين للشؤون الصحية في منطقتي مكةالمكرمة والمدينة المنورة. وشمل القرار تكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة بمهام وأعمال لجنة القوى العاملة الزائرة، لاستقطاب القوى العاملة لموسم الحج والعمرة، وتكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة، ورؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة وممثلي الشؤون الصحية بمتابعة كل ما يتعلق بأعمال خدمات الحج الصحية وفق مراحل عدة. وتوزعت هذه المراحل إلى مرحلة الإعداد والتحضير، التي يبدأ العمل فيها اعتباراً من تاريخ صدور القرار، ويتم فيها مراجعة أدلة وإجراءات العمل، وخطط الحج الصحية، والوقوف على الحاجات والمتطلبات لحج العام الحالي، ومرحلة بداية التنفيذ والمتابعة، التي تبدأ من منتصف شهر جمادى الثاني المقبل، ويتم فيها إقرار خطط الحج الصحية، وتنفيذ برامج وخطط الحج الصحية، ومتابعة مراحلها المختلفة، ومرحلة الإشراف الميداني، التي تبدأ من غرة ذي القعدة، ويتم فيها تحديد المسؤولين، الذي سيكون لهم دور ميداني في خطة الحج الصحية، ويتطلب العمل وجودهم في المشاعر المقدسة، وبدء الجولات التفقدية للمشاعر، ومراجعة خطط الحج الصحية وما يطرأ عليها من تعديلات والعمل على تنفيذها. وتضمن القرار تكليف اللجان والشؤون الصحية في منطقتي مكةالمكرمة والمدينة المنورة برفع جميع الخطط والبرامج، والمشاريع، والحاجات، والتجهيزات الطبية، وغير الطبية المطلوبة لموسم الحج والعمرة للإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة، لدراستها وإكمال الإجراءات اللازمة لها بالتنسيق مع اللجان والجهات ذات العلاقة، وتشكيل لجنة حج تنفيذية لكل منهما برئاسة المدير العام للشؤون الصحية في منطقتي مكةالمكرمة والمدينة المنورة، وتضم في عضويتها رؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة المحلية الموازية لتلك المنبثقة عن لجنة الحج التحضيرية على أن ترتبط كل لجنة من اللجان التنفيذية برئيس كل لجنة مماثلة من لجان الوزارة في ما يخص أعمال الحج.