وجه مدير إدارة مكتب التعليم بالقطيف عبدالكريم العُليط تعميماً لمديري ومديرات المدارس يقضي بصرف «إعانة شهرية» لأبناء المعلمات والمعلمين المتوفين، لافتاً إلى أهمية إشعار الطلاب والطالبات بالمدارس، ورفع أسماء المستحقين. وأكد على ضرورة حصر أسماء أبناء وبنات المعلمين والمعلمات المتوفين، تمهيداً لرفع مسوغات المعاملات بحيث تكون مستوفية ومتضمنة لجميع أبناء المُعلم والمعلمة المتوفين المستحقين للإعانة مرة واحدة، منوها إلى أهمية التنسيق مع الوكيل الشرعي للعائلة، وذلك لعدم تكرار رفع المعاملات من مدارس أخرى. وتشمل الشروط الواجب توافرها في معاملات الطلاب والطالبات أبناء المعلمين والمعلمات المتوفين، استدعاء من الوكيل الشرعي بطلب صرف إعانة، وصورا من بيان خدمات «المعلم أو المعلمة» المتوفاة، وشهادة الوفاة، والسجل المدني ودفتر العائلة، وصك حصر الإرث، وصك الولاية وصك الوكالة، وإثبات عمل زوج المعلمة المتوفاة التي لا يعمل زوجها بوظيفة معلم، شهادة انتظام بالدراسة لكل طالب وطالبة، وصورة مصدقة عن آخر شهادة نجاح ل «الطالب، الطالبة»، مستنداً مختوماً من البنك برقم الآيبان الخاص بالطالب أو الوكيل الشرعي. وترفع المعاملات المستوفية للشروط بعد تعبئة النماذج التي سوف ترسل للمدارس اليوم الخميس لحصر جميع أبناء المعلمين المتوفين المستحقين للإعانة مرة واحد، وإعادة إرسالها إلى وحدة خدمات الطلاب بمكتب التعليم بالقطيف، فيما يتم رفع معاملات الطالبات من بنات المعلمات المتوفيات إلى وحدة خدمات الطالبات بتعليم القطيف للبنات، متوقعا الانتهاء من البيانات المطلوبة للطلبة المستحقين في غضون اسبوع تقريبا. وبين ان الإعانة التي تصرف للطالب في المرحلة الابتدائية (200) ريال شهرياً ولمدة 12 شهرا، فيما تبلغ قيمة الإعانة التي تصرف للطالب في المرحلتين المتوسطة و الثانوية (300) ريال شهرياً ولمدة 12 شهرا مع أهمية تجديد البيانات كل سنة. ومن جهة ثانية وجه المدير العام للتعليم بجدة عبدالله الثقفي مديري ومديرات المدارس بجدة بقبول الطلاب والطالبات وأخذ الطاقات الاستيعابيّة للفصول كاملة مع إعطاء الأولويّة لأبناء المرابطين على الحدود من جنود الوطن البواسل. وتعمل لجنة استقبال وخدمة المستفيد بإدارة تعليم جدة والتي يشرف عليها ميدانيّا المدير العام للتعليم بشكل يومي على إنجاز المعاملات الخاصة بالمستفيدين من خلال تخصيص صالة استقبال حديثة لاستقبال أولياء الأمور من المستفيدين وذلك في الطابق الأرضي للإدارة بشارع قريش.