حدد مجلس إدارة نادي الأحساء الأدبي يومي 22 23/3/1433÷ الموافق 14 15 / من شهر فبراير لعام 2012م موعدا لإقامة ملتقى جواثا الثقافي في نسخته الثالثة والذي سيتناول الحركة الأدبية في الخليج العربي في العصر الحديث ، وقد وجه النادي الدعوة لعدد من الباحثين والباحثات المتخصصين في الدراسات الأدبية والنقدية من دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية ، كما وجه الدعوة لباحثين من بعض الدول العربية الذين لهم اهتمامات بدارسة الحركة الأدبية والنقدية المعاصرة في دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية في العصر الحديث ، وفرغ النادي من تشكيل لجانه المختصة التي أوكل إليها العمل على إظهار المناسبة بالصورة المشرفة حيث سيحظى الملتقى برعاية صاحب السمو محافظ الأحساء الأمير بدر بن محمد بن عبدالله بن جلوي آل سعود يحفظه الله . وأوضح الدكتور ظافر بن عبد الله الشهري رئيس مجلس إدارة النادي أنه سيصاحب الملتقى عدد من الفعاليات الثقافية منها أمسية شعرية يشارك فيها شعراء من دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية ، وشهادات أدبية يتحدث فيها بعض رموز الأدب والنقد الذين أثروا المشهد الأدبي في المملكة منذ فترة مبكرة من هذا العصر ، كما سيكرم النادي مجموعة من الشخصيات الفاعلة في المشهد الأدبي والثقافي من أبناء دول مجلس التعاون الست ، وأثنى الدكتور الشهري على جهود الزملاء في المجلس السابق برئاسة الدكتور يوسف الجبر الذين كانت جهودهم مشكورة في تحديد موضوع الملتقى والإعداد له مبكرا ، من جهة ثانية أشار الدكتور خالد بن قاسم الجريان نائب رئيس مجلس إدارة النادي أن البحوث التي ستقدم للملتقى ستخضع للتحكيم العلمي تمهيدا لنشرها في إصدار خاص ، وأضاف أنه قد حدد تاريخ 30 من شهر محرم 1433ه كآخر موعد زمني لاستلام البحوث كاملة ليتمكن النادي من تحكيمها وإقرار الجيد منها وفق مرئيات المحكمين العلمية ، وأهاب بالباحثين الذين لم تصل بحوثهم سرعة إرسالها على بريد النادي الشبكي الموضح على موقع النادي الرسمي .