أعتمدت وزارة التعليم تنظيم خاص باللجنة الفرعية للتشكيلات الإشرافية بإدارات التعليم ومهامها وتسمية اعضائها برئاسة المساعد للشؤون التعليمية في رسالة هاتفية عاجلة حصلت "الوئام" على نسخة منها وتضمنت الرسالة تكوين لجنة فرعية في إدارة التعليم وفق قرار نائب وزير التعليم ويكون اعضائها : مساعد مدير التعليم للشؤون التعليمية (بنين ) رئيسا. ومساعد مدير التعليم للشؤون المدرسية نائبا للرئيس ،وعضوية كل مساعد مدير التعليم للشؤون التعليمية بنات، مديرالإشراف التربوي (بنين ،بنات) مدير شؤون المعلمين ، ممثل لإدارة المتابعة ، ممثل لإدارة الموارد البشرية ، مشرفة تربوية ومشرف تربوي عضوا ومقررا. وتكون مهام اللجنة الفرعية للتشكيلات الإشرافية بإدارة التعليم مخاطبة جميع قطاعات الادارة لحصر قوائم وبيانات المشرفين والمشرفات والرفع باحتياجهم من التشكيلات الاشرافية. ومراجعة جميع التكليفات للتشكيلات الاشرافية الحالية وحصر الزيادة والنقص والتاكد من مطابقة الضوابط على المشرفين والمشرفات وممارسة العمل الإشرافي وتصحيح وضعهم الإعلان عن احتياج الادارة من شاغلي الوظائف التعليمية لسد العجز. مع استقبال طلبات الترشيح ودراسة ومراجعة وحصر ملفات ووثائق المرشحين بالتنسيق مع القطاع المستفيد داخل إدارة التعليم ، تطبيق الضوابط الفنية والتخصصية ومعايير الاختيار الاخرى والخاصة بالمرشحين والاشتراطات الواجب توفرها بالمشرف والمشرفة حسب ضوابط التكليف. ودراسة طلبات نقل المشرفين داخل قطاعات إدارة التعليم واعداد قرار التكليف وفق الانظمة والتعليمات ، التنسيق مع شؤون المعلمين بالادارة لتفريغهم واحتسابهم ضمن الاحتياج وتسديد العجز ومعالجة وضع المشرفين العائدين من الإيفاد أو الدورات التدريبية حسب التعليمات والانظمة. وإعداد قرارات التكليف وانهاء التكليف ورفعها لصاحب الصلاحية لاعتمادها ، متابعة واصدار قرارات التجديد للمكلفين توثيق المبادرات والافكار والمقترحات حول التشكيلات الاشرافية لتطوير وثيقة التشكيلات الاشرافية وضوابط التكليف والياته والرفع بها إلى اللجنة المركزية للتشكيلات الاشرافية. وتزويد اللجنة المركزية بجهاز الوزارة بتقرير سنوي عن انجازات واعمال اللجنة الفرعية وبيانات جميع المكلفين في التشكيلات الاشرافية بالادارة .