صدر قرار وزير التعليم الدكتور أحمد بن محمد العيسى بالتزام مكاتب التعليم الاهلي في الإدارات التعليمية بالهيكل التنظيمي والمهام المحددة لها بالقرار رقم 37397534. وتضمن القرار التي حصلت الوئام على نسخة منه مهام إدارات التعليم الأهلي في الإدارات التعليم بالمحافظات وتضمنت الاتي : ضمان التزام المدارس والمعاهد والمراكز المرخ لها باللوائح والأنظمة والمعايير الموضوعة ومتابعة اجراءات الترخيص للمدارس الاهلية والاجنبية والمعاهد والمراكز والتاكد من استيفا ءالشروط وتعزيز الشراكة بين إدارة التعليم الاهلي في ادارة التعليم والاطراف ذات العلاقة مثل الأمانات والبلديات والدفاع المدني و واجراء عمليات الاشراف الفني على المدارس الاهلية والاجنبية والمعاهد والمراكز بالمحافظة و وتنفيذ الخطة الاشرافية بالادارة واعداد الدراسات الخاصة بتعزيز الاستثمار في المحافظة . وأردف القرار تقييم المستوى للمدارس الاهلية والاجنبية والمعاهد والمراكز والمراكز الخاصة وتحديد الاعانة السنوية للمدارس الأهلية وترشيح مديري ومديرات المدارس الاهلية والاجنبية المناسبين وفق الضوابط المنظمة لذلك ومتابعة تطبيق معايير الهيئة التعليمية والادارية ومعايير تدريبهم في المدارس الاهلية والأجنبية والمعاهد والمراكز ومنح صلاحية العمل . ومن مهام إدارات التعليم الأهلي في الادارات التعليمية بالمحافظات الايقاف المؤقت للمدارس الاهلية والاجنبية والمعاهد والمراكز الخاصة في حال خطورة المبنى أو الاخلال بوسائل الامن والسلامة والعرض لصاحب الصلاحية بذلك. وكذلك من مهامها الموافقة على قبول الطلاب السعوديين في المدارس الاجنبية والمعاهد والمراكز وابدا الراي بشأنها ورفعها للادارة المختصة وتحديد احتياج المدارس الاهلية والاجنبية والمعاهد والمراكز الاهلية من تأشيرات العمل . ومتابعة توطين الوظائف في المنشآت التعليمية ودعم رواتب المعلمين والمعلمات في المدارس الاهلية والاجنبية وايقاع الجزاءات ماعدا الإغلاق على المدارس الأهلية والاجنبية والمعاهد والمراكز المخالفة و التنسيق والتواصل مع المدارس الاهلية بشأن طلبات مراجعة الرسوم الدراسية وفقا للمعايير المحددة . وتضمنت المهام متابعة المدارس الأهلية المطبقة لمشروع القسائم التعليمية والتأكد من التزامها بالمعايير المنظمة لذلك وبناء قاعدة بيانات ومعلومات خاصة بالمدارس الاهلية والاجنبية والمعاهد والمراكز الاهلية بالمكتب / الادارة واعداد التقاريرالسنوية الخاصة بعمل المكتب / الإدارة وكذلك التقارير الدورية الخاصة بالمشروعات.