بدأت وزارة الحج الاستعداد المبكر لموسم الحج المقبل من خلال عقد العديد من الاجتماعات مع المسؤولين في مؤسسات أرباب الطوائف "مؤسسات الطوافة الست، ومكتب الزمازمة ومكتب الوكلاء، ومؤسسة الإدلاء) لبحث الخطط التشغيلية التي نفذت والتعرف على الإيجابيات، والعمل على تعزيزها، والتعرف على السلبيات وإيجاد الآليات المناسبة لتذليلها والتركيز على ورش العمل، والبرامج التوعوية، والتدريبية للعاملين في خدمة الحجاج لتأهيلهم من وقت مبكر. وبين وكيل وزارة الحج لشؤون الحجاج والمشاريع والمشاعر المقدسة الدكتور سهل الصبان ل"الوطن" أنه عقد اجتماعات بالمسؤولين في مؤسستي مطوفي حجاج تركيا، ومسلمي أوروبا وأميركا، وأستراليا، وأفريقيا غير العربية خلال الأسبوع الحالي، وأضاف أنه سيعقد خلال الأسبوع المقبل اجتماعات مع المسؤولين في المؤسسات الأخرى؛ لبحث كل الأمور المتعلقة بالحج، وفي مقدمتها مشروع النقل الترددي الذي طبق لنقل حجاج أربع مؤسسات يشكلون 50%من حجاج الخارج.