يتابع مدير عام كلية الملك فهد الأمنية اللواء الدكتور فهد بن أحمد الشعلان يوميا جميع إجراءات القبول بالكلية منذ بدء عملية القبول والتسجيل بالكلية حتى ظهور النتائج. كما يحرص على الالتقاء بالطلاب المتقدمين للتعرف على آرائهم فى إجراءات القبول، وحل المشاكل التى قد تواجههم. وأكد الشعلان فى تصريح صحفى أمس، أن إدارة الكلية حريصة على الدقة وسرعة الإنجاز ومواكبة التقنية في إنهاء إجراءات القبول لراغبي الالتحاق بالكلية، تنفيذا لتوجيهات النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء، وزير الداخلية صاحب السمو الملكي الأمير نايف بن عبدالعزيز، ونائبه صاحب السمو الملكي الأمير أحمد بن عبد العزيز، والمساعد للشؤون الأمنية الأمير محمد بن نايف. وبين مدير عام الكلية أن أعضاء اللجان المشكلة للقبول هذا العام هم من منسوبي الكلية، يحملون مؤهلات علمية عالية تناسب عمل اللجان المشكلة, مشيراً إلى أن القبول تميز بالتواصل مع المتقدمين برسائل "sms" والايميل في حالة إعلان نتيجة أي مرحلة، أو طلب استكمال أوراق معينة. وأكد الشعلان إضافة لجان في القبول تحت مسمى "تطوير الأداء" تقوم بكافة المهام الموكلة فيما يتعلق بالرصد العلمي الدقيق لإجراءات القبول للظهور بالنتائج والتوصيات المنشودة, ولجنة "الاستشارة اللاحقة"، التي تقدم الاستشارات اللازمة للطلاب المتعثرين في إجراءات القبول وتقديم التوجيه المعنوي لهم، إضافة إلى تسجيل أسماء الطلاب الراغبين في الالتحاق بالوظائف الأخرى المتاحة، وذلك حسب الجداول المخصصة للتسجيل, موضحاً أن إدارة القبول ترد على استفسارات المتقدمين على مدار الساعة. من جهة أخرى، أفاد مدير إدارة القبول والتسجيل بالكلية اللواء عبدالله بن سعد العبيدي، أن المتقدمين يتم نقلهم من بوابة خصصت لدخولهم عبر باصات إلى صالة القبول عبر تنظيم دقيق لضمان سير الإجراءات بالشكل المطلوب. ويتم في المرحلة الأولى تدقيق الوثائق ومطابقة البيانات المسجلة وقياس الوزن والطول ويسلم للمتقدم المجتاز طلب الالتحاق النهائي، وفي المرحلة الثانيه تتم اجراءات الكشف الطبي المتعلق بالأسنان والعيون والأشعة والمقابلة الشخصية واختبارات اللياقة البدنية والبصمات. وأبان رئيس لجنة الحاسب الآلي العميد عبيد الشهراني، أن إدارة الكلية تحرص على تهيئة نظام القبول على موقع الكليه قبل الإعلان عن القبول بفترة كافية وعمل التعديلات والإضافات المطلوبة على النظام حسب متطلبات إجراءات إدارة القبول والتسجيل ومتابعة النظام على مدار الساعه خلال فترة فتح القبول على الإنترنت وتهيئة برنامج الفرز المبدئي والنهائي لإدارة القبول والتسجيل حسب المعايير المطلوبة. وأوضح رئيس لجنة سكرتارية القبول العقيد محمد النشمي، أن سكرتارية القبول تقوم بمراجعة أنظمة القبول وإبرازها لرؤساء اللجان والإشراف على سير العمل واستقبال الطلبة الذين لديهم استفسارات. وأكد رئيس اللجنة الطبية العقيد طبيب علي الدوسري، أن ادارة الكلية حريصة على استخدام التقنيات الإلكترونية التي تساعد على تنظيم العمل وعلى دقة التشخيص. ويتم لأول مرة هذا العام العمل بنظام الأشعة الرقمية مع نظام الاطلاع على النتائج بشكل إلكتروني.