كشف ممثلون للهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات عدد المنشآت المسجلة في البوابة الإلكترونية للهيئة والتي بلغت 743 منشأة حتى الربع الثاني 2023، وبنسبة نمو مرافق الفعاليات مقارنة بالربع الثاني 2%، وفق التصنيفات التالية: 95 مركزًا تجاريًا، 214 صالة متعددة الاستخدام، 403 صالات فندقية، 31 مركز معارض ومؤتمرات. وسجلت الرياض أكثر المناطق في إقامة واستضافة المؤتمرات والمعارض وبعدد 3180، تلتها جدة 1302، ثم الخبر: 639، والدمام 112، والمدينة المنورة 111. فئات المؤتمرات وأشار ممثلو الهيئة في ورشة عمل بعنوان: «تطوير قطاع المعارض والمؤتمرات في المملكة»، بالتعاون مع اتحاد الغرف السعودية، إلى أن هناك 8 فئات في البوابة الإلكترونية، تتمثل في شركات ومؤسسات تنظيم المعارض والمؤتمرات، جمعيات مهنية وعلمية وصحية، الغرف التجارية الصناعية، وشركات ومؤسسات القطاع الخاص، ومعاهد ومراكز التدريب، وجمعيات خيرية، بالإضافة لمنشآت ومراكز المعارض والمؤتمرات «لاستضافة الفعاليات»، وفنادق «لاستضافة الفعاليات». طلبات التراخيص وتمثلت أكثر التراخيص طلبا لاجتماعات وورش عمل ودورات تدريبية بعدد 5167، والمؤتمرات والمنتديات والندوات والملتقيات 155، ومعارض سلع استهلاكية في منشأة مؤقتة 132، وكانت أبرز التصانيف الاقتصادية، وعدد الطلبات تمثل في الرعاية الصحية بعدد 1331 طلبًا، والتعليم 747 طلبًا، والتقنية والاتصالات 679، والاقتصاد والتجارة 641، والسلع الاستهلاكية والتجزئة 579 طلبا.