عقد بمقر المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالأحساء، الاجتماع السنوي لمناقشة الترتيبات لاستضافة ملعب مدينة الأمير عبدالله بن جلوي، لمباريات قطبي الأحساء الفتح وهجر في دوري زين، ومباريات الجيل في دوري أندية الدرجة الأولى للمحترفين، وذلك برئاسة مدير المكتب يوسف الخميس، وحضور مدير الملعب إبراهيم المبرزي، ومندوبي الجهات المعنية المتعاونة ذات العلاقة المباشرة وهي: الشرطة، المرور، الدفاع المدني، الهلال الأحمر، مسؤول الأمن، السكرتارية بشركة الصيانة بمدينة الأمير عبدالله بن جلوي الرياضية بالأحساء، إضافة إلى أندية هجر والفتح والجيل. وتم خلال الاجتماع تحديد المسؤوليات قبل وأثناء وبعد نهاية كل مباراة، وكذلك تنظيم دخول السيارات للمدينة الرياضية المصرح لهم.