استقبل الدكتور رأفت بن اسماعيل بدر رئيس مجلس ادارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا وفد مملكة البحرين للحج برئاسة الشيخ عدنان بن عبد الله القطان رئيس الدائرة الشرعية بمحكمة التمييز رئيس بعثة مملكة البحرين للحج ، يرافقه الدكتور محمد طاهر القطان مدير ادارة الشئون الدينية نائب رئيس البعثة ، والأستاذ خالد محمد حسن مساعد نائب رئيس البعثة للموارد المالية والخدمات الادارية ، والأستاذ خالد جاسم المالود أمين عام البعثة رئيس شئون الحج والعمرة ، وذلك مساء يوم الاثنين 29 ربيع الآخر 1437 ه الموافق 8 فبراير 2015 م ، بمقر المؤسسة بحي الرصيفة ، بمكةالمكرمة . وقد حضر من جانب المؤسسة المهندس زكي بن عمر حريري نائب رئيس مجلس الادارة ، وأعضاء مجلس الادارة المطوفون عمر سراج أكبر ، ماجد عبدالعزيز دانش ، سعود عبد القدير اسكندر ، خالد عبد الوهاب رمضاني ، احمد بن خالد عطاس . وقد أثنى الشيخ عدنان القطان على الجهود التي تبذلها المملكة العربية السعودية برعاية خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز وحكومته الرشيدة ، في خدمة ضيوف الرحمن من حجاج بيت الله الحرام والمعتمرين والزوار ، وقد قام رئيس المؤسسة بالإشادة بالنجاح الذي حققته المؤسسة في العام الماضي في خدمة الحجاج ، والعمل على تلافي السلبيات بعد دراسة أسبابها ووضع الحلول لمعالجة هذه السلبيات في موسم الحج القادم إن شاء الله . هذا وقد ناشد رئيس المؤسسة الدكتور رأفت بدر ، الشيخ عدنان القطان سرعة تقديم أسماء الحملات والشركات السياحية التي ستقوم بخدمة حجاج مملكة البحرين والبالغ عددهم 3700 حاج لموسم حج عام 1437 ه ، حتى يمكن تسجيلهم في المسار الإلكتروني لوزارة الحج ، حتى تقوم المؤسسة بالإعداد لتقديم الخدمات لهم في وقت مبكر ، بعد اختيارهم شرائح الخدمات التي ستقدم لهم ، وكذلك الاتفاق على الخدمات الإضافية التي يطلبها ممثلي الحملات والشركات السياحية لحجاجهم . كما ناشد الوفد توعية حجاج مملكة البحرين بالالتزام بتنقلاتهم داخل مكةالمكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة ، والالتزام بجداول تفويج الجمرات ، وكذلك تفويج قطار المشاعر بالالتزام بالجداول الزمنية لمنع التكدس ، كما ناقش المجتمعون توثيق عمائر السكن بالمسار الإلكتروني ، وكذلك تقديم خدمة الإعاشة لحجاج مملكة البحرين ، وتوجد شركة تقوم بمتابعة سلامة الغذاء في جميع مراحل إعداده وتطبق نظام "هاسب " ولديها أجهزة حديثة لقياس مدى صلاحية الغذاء ، وتقوم بتدريب المشرفين والطباخين والعاملين في مجال إعداد وحفظ وتقديم وجبات الغذاء من خلال ورش العمل التي تعقد قبل بداية موسم الحج ، وأثناء موسم الحج تقوم برفع تقارير يومية للجنة المتابعة ، وتسير المؤسسة في إجراءات إنشاء وتشييد مصنع لتقديم الوجبات الغذائية على مساحة 80 ألف متر مربع ، كما قامت المؤسسة بالاتفاق مع مكتب استشاري هندسي متخصص لمتابعة ورصد كل خدمة تقدم للحجاج والجدول الزمني لذلك في مشعر منى وعرفة والمزدلفة .
وفي نهاية اللقاء تم توقيع عقد الخدمات بين وفد مملكة البحرين ومؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا لموسم حج عام 1437 ه ، هذا وتعتبر مملكة البحرين أول دولة توقع عقد اتفاقية خدمة الحجاج مع مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا لموسم حج عام 1437 ه