طالب وكيل وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد للشؤون الإدارية والفنية عبدالله بن إبراهيم الهويمل، مديري فروع الوزارة في مناطق المملكة ال 13 باعتماد طرح مشاريع صيانة ونظافة وتشغيل المساجد عاجلاً بواقع «مائة» مسجد في كل منافسة مع مراعاة قربها من بعض وأن تكون مساجد كل مدينة ومحافظة وما يتبعها من مراكز مستقلة مع بعضها بعضاً مع الأخذ في الاعتبار أن يكلف كل مراقب بعدد «25» مسجداً فقط، ويكون لكل مجموعة «50» مسجداً، مشرفاً عليها وعلى كل عقد يكلف مدير المشروع تحت إشراف إدارة بمراقبة أعمال ومقاولي صيانة المساجد، مع تكليف مندوب من الفرع يكون من المختصين في هذا المجال بالحضور إلى الوزارة لاستلام كراسة الموصفات وشرح محتواها وطريقة العمل بها. جاء ذلك في تعميم عاجل موجه إلى مديري فروع الوزارة، مضمناً إياه موافقة الوزير الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ على كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بمشروع الصيانة والنظافة والتشغيل للمساجد والجوامع، التي أعدتها وكالة الوزارة للشؤون الإدارية والفنية وتشمل الجوانب المهمة لتنفيذ العقود بالمستوى الفني والعملي المطلوب. يذكر أن عدد صفحات الكراسة يبلغ (195) صفحة احتوت على: تعريفات للمصطلحات الإدارية (المشروع، العطاء، العقد، مدة العقد)، والشروط الخاصة، والشروط العامة، المواصفات الفنية، الأعمال المدنية والمعمارية والإنشائية وأعمال الطرق والساحات الخارجية، أعمال النظافة، أعمال الصيانة والعناية بالمزروعات، الأعمال الميكانيكية والكهربائية والإلكترونية، وجدول القوى العاملة وتتضمن صفحاته (التنظيم الإداري وتوزيع القوى العاملة، والمؤهلات والخبرات للقوى العاملة، وجداول التكلفة للمشروع، ونماذج التقارير الشهرية)، وعينات النماذج، والالتزامات والمتطلبات والأعمال.