طالب وكيل وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد للشؤون الإدارية والفنية عبدالله بن إبراهيم الهويمل، مديري فروع الوزارة في مناطق المملكة ال13 باعتماد طرح مشروعات صيانة ونظافة وتشغيل المساجد، بصورة عاجلة، وذلك بواقع مائة مسجد في كل منافسة. وشدد "الهويمل" على ضرورة مراعاة قرب المساجد من بعضها البعض، وأن تكون مساجد كل مدينة ومحافظة وما يتبعها من مراكز مستقلة مع بعضها، مع الأخذ في الاعتبار أهمية تكليف كل مراقب ب25 مسجداً فقط.
وقال: "يجب أن يكون لكل مجموعة مكونة من 50 مسجداً مشرف مسؤول عنها، عليها، وفي كل عقد يكلف مدير المشروع تحت إشراف إدارة مراقبة أعمال ومقاولي صيانة المساجد، مع الاهتمام بتكليف مندوب من الفرع -يكون من المختصين في هذا المجال- بالحضور إلى الوزارة لاستلام كراسة الموصفات والتعرف على محتواها وطريقة العمل بها.
وصدر تعميم عاجل من "الهويمل" إلى مديري فروع الوزارة بهذا الخصوص، تضمن موافقة الوزير الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ على كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بمشروع الصيانة والنظافة والتشغيل للمساجد والجوامع، والتي أعدتها وكالة الوزارة للشؤون الإدارية والفنية وتشمل الجوانب المهمة لتنفيذ العقود بالمستويين الفني والعملي المطلوبين.
وتتألف الكراسة من 195 صفحة تحتوي على تعريفات للمصطلحات الإدارية "المشروع، العطاء، العقد، ومدة العقد"، الشروط الخاصة، الشروط العامة، المواصفات الفنية، الأعمال المدنية والمعمارية والإنشائية وأعمال الطرق والساحات الخارجية، أعمال النظافة، أعمال الصيانة والعناية بالمزروعات، الأعمال الميكانيكية والكهربائية والإلكترونية، جدول القوى العاملة وتتضمن صفحاته "التنظيم الإداري وتوزيع القوى العاملة، المؤهلات والخبرات للقوى العاملة، جداول التكلفة للمشروع ونماذج التقارير الشهرية"، عينات النماذج والالتزامات والمتطلبات والأعمال.