أمانة الأحساء تؤرشف مليون وثيقة إلكترونياً

أنهت أمانة الأحساء، مؤخراً، أرشفة مليون و5779 وثيقة رسمية إلكترونياً، منها حوالي 15 ألف وثيقة تمت أرشفتها في البلديات الفرعية (الهفوف، المبرز، العمران، العيون و الجفر )، وشملت وثائق أنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والنظام المالي وأنظمة المحلات وأنظمة التخطيط والأراضي والمخططات وأنظمة شؤون الموظفين والاتصالات الإدارية.
وأوضح أمين الأحساء المهندس فهد بن محمد الجبير، أن الأمانة تتطلع من نظام الأرشفة الإلكترونية إلى الإسهام في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها بما يتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة «أمانة بلا ورق»، خاصة وأنه تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وفق خطط الأمانة للارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات، كما يأتي ذلك إلى تحقيق مبادرة (أمانة بلاورق) وتسيّير معاملاتها إلكترونياً.