شهد مهرجان جائزة الملك عبد العزيز لمزاين الإبل في دورته ال 12 في أم رقيبة استعدادات مبكرة لجميع الجهات الحكومية المشاركة، وذكر مدير شرطة محافظة حفر الباطن رئيس اللجنة الأمنية بأم رقيبة العقيد ضيف الله جزاع العتيبي أن استعدادات الجهات الأمنية وحضورها في الموقع بدأ في شهر رمضان الماضي، ووجدت دوريات الأمن في موقع المهرجان والمناطق القريبة منه، ومع قرب انطلاق المهرجان وجدت بشكل كامل في مقارها المخصصة لها. وبيّن أن الجهات الأمنية المشاركة تعمل على قدم وساق من أجل حفظ الأمن والنظام في ساحة التحكيم والسوق الشعبي، وأماكن إقامة الفعاليات والمناطق القريبة منها. وقال رئيس ساحة التحكيم لقطاع المجاهدين رجاء بن فهد السهلي إن استعداداتهم بدأت مع إعلان قرب انطلاق المهرجان، بوجود 12 دورية للتمركز على بوابات الدخول والخروج، وساحتي العدد واللون والتحكيم. وذكر رئيس بلدية محافظة حفر الباطن محمد الشايع أن البلدية جنّدت طاقاتها منذ بداية شهر ذي الحجة الماضي، وخصصت المعدات والآلات التي عملت على مدار 24 ساعة، لمسح الطرق المؤدية إلى موقع المهرجان وإزالة العوائق الترابية وفتح الشوارع، وتوفير طرق ممسوحة بين المقار الحكومية، إلى جانب تسوية موقع المهرجان وأماكن إقامة الفعاليات. وأضاف أن البلدية قامت بتركيب العديد من أعمدة الإنارة في مواقع مختلفة من المهرجان، ونظمت السوق وفقا للأنشطة التجارية المختلفة، كتنظيم تأجير الخيام، والمياه الصالحة للشرب، ووسائل الوقود والحطب، والمطابخ والمطاعم، وأماكن بيع المواد الغذائية، والأواني المنزلية والتراثية، ووضعت حظائر للأغنام والإبل في أماكن بعيدة عن السوق. وأشار الشايع إلى تخصيص فرق من إدارة صحة البيئة على مدار الساعة، تقوم بجولات تفتيشية صحية على جميع المحلات والأنشطة التجارية التي لها علاقة بالصحة العامة، إلى جانب مراقبة الذبائح قبل وبعد الذبح، والتأكد من سلامتها وصلاحيتها للاستهلاك الآدمي، وتوعية العاملين بقواعد المحافظة على الصحة العامة والالتزام باللوائح والنظام، إضافة لإقامة مكتب إشراف دائم للبلدية طوال فترة إقامة المهرجان، يضم عددا من الإداريين والمراقبين الصحيين، والعمال والسائقين. وأبان أنه تم تشكيل مجموعة فرق للنظافة تضم خمسين عاملا للنظافة، تم تقسيمهم إلى فرق لتنظيف السوق، ومجمعات الجهات الحكومية المشاركة، ومخيمات الزوار والمشاركين من النفايات وبقايا المخلفات، مشيرا إلى أن البلدية قامت بعمل “مردم” لرمي النفايات. يذكر أن البلدية وزعت أكثر من عشرين ألف كيس للنفايات، على المخيمات، وتسعة آلاف مطوية توعوية لبيان أهمية الحفاظ على البيئة ونظافتها.