قررت مديرية الشؤون الصحية إسناد مهمة تحويل الحالات الطارئة لإدارة الطوارئ والأزمات، فيما تقرر أن تتولى إدارة التنسيق الطبي عملية تحويل الحالات الباردة من المستشفيات الطرفية إلى مستشفيات المحافظة، وكذلك التنسيق مع المستشفيات خارج محافظة الطائف وخاصة المستشفيات التخصصية بمدينة الرياضوجدة ومكة المكرمة. جاء ذلك خلال الاجتماع الخاص بالتنسيق الطبي بالمحافظة، الذي رأسه مدير الشؤون الطبية الدكتور عبدالرحمن كركمان، حيث تم الاطلاع على التقرير المعد من قبل مدير إدارة التنسيق الطبي خالد عقيل، ومناقشة بعض العقبات التي تواجه عملية الإحالة الطبية بين المستشفيات. كما ناقش الاجتماع ملاحظات ضعف الاتصال عبر شبكة الإنترنت خاصة في المستشفيات الطرفية جنوب المحافظة وعددا من مرئيات مشرفي التنسيق الطبي بالمستشفيات. وشدد كركمان على ضرورة الحرص على توفير الخدمات الطبية لكل مريض وأن لاتتجاوز مدة إحالة المريض من مستشفى إلى آخر أكثر من خمس دقائق، مع ضرورة إبلاغ إدارة الشؤون الصحية في حالة عدم وجود سرير لأي مريض يتم التنسيق لتحويله.