أكد رئيس اللجنة الإعلامية في نادي حائل الأدبي، فهد التميمي، أن «النادي يمنح الجائزة استقلالية تامة، ويتم اختيار منسق من أعضاء مجلس الإدارة، وأمين عام من الأسماء المعروفة في مجال الرواية، يتولى بدوره اختيار لجنة تحكيمية، وتدار كل الأمور بسرية، ودون تدخل، حتى إعلان النتائج». وقال إن الجائزة تندرج ضمن الفعاليات الموسمية للنادي، في إطار الأهداف العامة لتشجيع حركة النشر والتأليف، وتعزيز التنافس بين الروائيين السعوديين، وأن النادي يضع الهيكل التنظيمي وشروط الجائزة، ويشرف على كافة الخطوات. وأوضح أن النادي سيدشن مع مطلع العام الهجري المقبل، الموسم الجديد للجائزة، مؤكدا حرص النادي على استمرار المسابقة سنويا، «ولدينا تطلع أن تكون الجائزة شاملة لأصناف أدبية أخرى»، مثل الشعر والقصة. وقال التميمي، في ختام حديثه، إن النادي يبارك «هذا التنافس الشريف، في هذه المرحلة النهائية»، مضيفا أن «المسابقة ناجحة، ويتبقى إعلان الترتيب النهائي قريبا من قبل أمين عام الجائزة».