وجّه رئيس مجلس إدارة أدبي حائل، نايف المهيلب، الدعوة للأعضاء العاملين إلى حضور الاجتماع الثاني للجمعية العمومية للنادي، مساء اليوم الأحد في مقر النادي. وقال المهيلب «تم إعداد جدول أعمال الاجتماع من أجل تفعيل المشاركة والتفاعل بما يحقق أهداف النادي في خدمة الشأن الأدبي والثقافي في المنطقة». يُذكر أن الاجتماع الأول للجمعية العمومية في النادي الأدبي في منطقة حائل لم ينعقد، والذي كان مُقرراً انعقاده مساء يوم الأربعاء 11/ 6/ 1433ه بسبب عدم اكتمال النصاب القانوني للاجتماع في المرة الأولى، وهو حضور أكثر من نصف الأعضاء العاملين، بينما يتطلّب انعقاد الاجتماع في المرة الثانية حضور ثلث عدد الأعضاء خلال شهر من الاجتماع الأول، كما تنص المادة العشرون من لائحة الأندية الأدبية.