أعتمد ممثلون عن وزارتي الحج والعمل، خلال اجتماعهم في الرياض؛ آلية استقدام التأشيرات الدائمة والموسمية لشركات نقل الحجاج، والجهات العاملة في خدمات الحجاج والمعتمرين والخاضعة لأشراف وزارة الحج. حضر الاجتماعَ، وكيلُ وزارة العمل للسياسات العمالية المكلف الدكتور أحمد قطان، ووكيل وزارة الحج للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسة، بمشاركة وكيل وزارة الحج المساعد لشؤون المعتمرين عبدالله مرغلاني، ومدير عام النقل المكلف بوزارة الحج عبدالملك قربان، ومدير عام الشؤون القانونية أيمن القرشي، وممثلون من شركات نقل الحجاج والمعتمرين، والنقابة العامة للسيارات، والمجلس التنسيقي لمؤسسات وشركات حجاج الداخل، والمعنيين بوزارة العمل. وبحث المجتمعون، وضعُ الآلية التي سوف تتبع في استخراج التأشيرات الدائمة والموسمية للسائقين والفنيين لشركات نقل الحجاج؛ فيما أفاد الدكتور محمد بن طلال سمسم، بأن هذا الاجتماع جاء بناء على توجيه وزير الحج الدكتور بندر الحجار، بالتنسيق مع وزير العمل بضرورة الاجتماع والتنسيق المبكر بين الوزارتين بخصوص وضع آلية مناسبة للتأشيرات الدائمة الموسمية لشركات نقل الحجاج، وتمت مناقشة هذا الموضوع من كافة جوانبه لوضع الآلية المناسبة لتسهيل إجراءات استخراج هذه التأشيرات. وقدم الدكتور سمسم، شكره لوكيل وزارة العمل للسياسات العمالية أحمد قطان، على استضافته للاجتماع، ولِما وجد من تجاوب وتفهم لمتطلبات الجهات المقدمة للخدمة لضيوف الرحمن من الحجاج والمعتمرين، ولتفاعل الزملاء في وزارة العمل لتذليل كافة العقبات بما يعود بالنفع والارتقاء بخدمة ضيوف الرحمن.