استحدثت الملحقية الثقافية السعودية في الولاياتالمتحدةالأمريكية أنموذجاً إلكترونياً لتواصل المبتعثين والمبتعثات مع إدارات المحلقية مباشرةً . ووجهت الملحقية رسالة إلى المبتعثين والمبتعثات من خلال الموقع http://www.sacm.org ذكرت فيها أنه ورغبةً منها في رفع كفاءة العمل ومتابعة أمور المبتعثين خاصة فيما يتعلق بالأمور الأكاديمية والمالية وطلبات البوابة الإلكترونية، فقد تم اتخاذ الترتيبات اللازمة لتسهيل رفع الموضوع من قبل المبتعث المعني باستخدام الأنموذج الموجود على الرابط التالي:http://egov.sacm.org وبعد تعبئة المعلومات الأساسية للمبتعث وإعطاء وصف موجز للمشكلة يمكن إرسال الأنموذج إلكترونياً إلى إدارة أو أكثر من خلال الخيارات الموجودة في الأنموذج والذي دعت فيه الملحقية المبتعثين والمبتعثات باستخدامه عند الحاجة وإرساله بعد تعبئته بالضغط على مربع إرسال الموجود في أسفل الأنموذج حيث سيوجه إلى الإدارة المعنية مباشرة، كما تم تشكيل فريق لمتابعة هذه النماذج بعد وصولها إلى الإدارات المعنية والتعامل معها وحلها بشكل سريع.