أكد مدير تعليم القصيم عبدالله الركيان تشديد الضوابط الرقابية الميدانية على كامل مشاريع الإدارة، وقال إنها أمانة يجب أن يتم تنفيذها بدقة وضمير، وأن يتم تلافي أي سلبيات تؤثر على سلامة البيئة المدرسية. وأعلن الركيان خلال الاجتماع عن البدء الفوري في تنفيذ خطة صيانة المدارس قبل حلول فصل الصيف، مؤكداً ضرورة اتخاذ كل التدابير اللازمة لتجهيز المدارس فوراً، وبمحددات زمنية تتم مراقبة تنفيذها بشكل يومي للوصول بمدارس المنطقة للجاهزية القصوى والحد من السلبيات إن وجدت. كما أعلن المهندس سعد السمنان مدير إدارة المباني والمشاريع عن استحداث إدارة جديدة لضمان متابعة العمل ومراقبته تحت اسم «الإدارة الفنية» برئاسة المهندس سلطان العثيم وذلك لتفعيل الرقابة على تنفيذ المشاريع، خاصة فيما يتعلق بالتجهيزات الأساسية معتبراً أن كثرة المشاريع بالمنطقة يحتاج إلى تفعيل للرقابة لضمان جودة التنفيذ.