عدلت اللجنة المنظمة لمسابقة السفير التشكيلية، التي تقوم عليها وزارة الخارجية والجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون، بعض شروط المشاركة واستلام الأعمال ليكون الاشتراك من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بالمسابقة فقط. واشترطت اللجنة المنظمة للمسابقة أن تكون المشاركة مقصورة على التشكيليين والتشكيليات السعوديين فقط، على أن لا يقل عمر المشترك عن 18 عاما، وأن تمثل الأعمال المرشحة قيما أخلاقية وأفكارا سامية عن البيئة والثقافة السعودية، وأن يتم التقديم على المسابقة عبر موقع المسابقة الرسمي (www.safer-sa.com) مع إرفاق السيرة الذاتية للمشارك متكاملة باللغتين العربية والإنجليزية، مع صورة من بطاقة الأحوال المدنية، وصور للأعمال بشكل واضح، يتم رفعها على الموقع أيضاً، بحيث لا تقل مقاسات الأعمال المشاركة عن 50*70 سنتمترا مع إخراج العمل بشكل جيد، كوضع إطار للوحة، مع إمكانية الاشتراك بثلاثة أعمال فقط للفنان الواحد. وسيتم بعد ذلك التواصل مع الفنانين المرشحين للمرحلة النهائية لاستلام أعمالهم الأصلية عن طريق فروع الجمعية، بشرط أن تسلم الأعمال بصفة شخصية إلى مقر فرع الجمعية لدى أقرب منطقة للمشارك. وبعد اقتناء الأعمال المختارة من قبل وزارة الخارجية، يصبح العمل ملكاً لوزارة الخارجية، مع الاحتفاظ بحق الملكية الفكرية للفنان، وبذكر اسمه على العمل، وعلى كل ما ينسخ منه. وسوف تعاد الأعمال التي لم تحصل على جوائز أو اقتناء مغلفة إلى أصحابها بعد انتهاء المسابقة عن طريق فروع الجمعية. وستكون لجنة تحكيم دولية لتحكيم الأعمال المرشحة، ابتداءً من 15 رجب المقبل الموافق 14 مايو المقبل. ويقام حفل لافتتاح وتدشين المعرض وإعلان جوائز الفائزين يوم الاثنين الرابع من شعبان المقبل الموافق الثاني من يونيو. وتتراوح جوائز المسابقة بين 60 ألف ريال للمركز الأول إلى 10 آلاف ريال للمركز ال12، إضافة إلى اقتناء عدد من اللوحات المشاركة في المسابقة تتراوح بين ثلاثة آلاف وعشرة آلاف ريال. وتنقل هذه الأعمال من المملكة إلى العالمية، من خلال برنامج أيام سعودية في الخارج الذي تنظمه الوزارة في كثير من الدول إضافة عرض اللوحات المميزة في مباني السفارات السعودية في العالم.