حددت اللجنة المنظمة لمسابقة السفير للفنون التشكيلية في دورتها الخامسة 1435ه - 2014م بدء استقبال طلبات المشاركة من تاريخ 1 جمادى الآخرة 1435ه، وآخر موعد لتسليم الأعمال في 1 رجب، وتحكيم الأعمال يبدأ من تاريخ 15 رجب، وسيكون الحفل وتدشين المعرض وإعلان جوائز الفائزين يوم الاثنين 4 شعبان . واشترطت لجنة المسابقة التي تنظمها وزارة الخارجية بالتنسيق والتعاون مع الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون بدعم الفنانين والفنانات السعوديين التشكيليين ونقل إبداعاتهم إلى العالم الخارجي من خلال ممثليات وزارة الخارجية في الخارج، علما بأن المشاركة مقصورة على التشكيليين والتشكيليات السعوديين فقط، واشترطت المسابقة ألا يقل عمر المشترك عن 18 عاما، وأن تمثل الأعمال المرشحة قيما أخلاقية وأفكارا سامية عن البيئة والثقافة السعودية، ولا تقل مقاسات الاعمال المشاركة عن ( 50 سم * 70 سم) مع اخراج العمل بشكل جيد كوضع اطار للوحة، وإمكانية الاشتراك بعدد ( 3 ) أعمال فقط، مع ضرورة الاشتراك من خلال موقع المسابقة الالكتروني (الانترنت)وإرفاق سيرة ذاتية متكاملة باللغتين العربية والانجليزية مع صورة من بطاقة الاحوال، مع ضرورة تغليف الأعمال وتسليمها بصفة شخصية لدى اقرب فرع لجمعية الثقافة في منطقة المشارك، وبعد اقتناء الأعمال المختارة من قبل وزارة الخارجية يصبح العمل ملكاً لوزارة الخارجية مع الاحتفاظ بحق الملكية الفكرية للفنان وبذكر اسمه على العمل وعلى كل ما ينسخ منه . ورصدت المسابقة للجائزة الأولى 60 ألف ريال، والثانية 50 الف ريال، والثالثة 40 ألف ريال، والرابعة 30 الف ريال، والخامسة 20 الف ريال، ومن السادسة حتى الثانية عشرة حددت 10 الاف ريال، فيما حددت جوائز الاقتناء بمبالغ مادية : 10 الاف ريال، 7 الاف ريال، 5 الاف ريال.