عدلت اللجنة المنظمة لمسابقة السفير التشكيلية التي تنظمها الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون بالتعاون مع وزارة الخارجية , بعض شروط المشاركة واستلام الأعمال ليكون الاشتراك من خلال الموقع الإلكتروني الخاصة بالمسابقة فقط ، وسيتم التواصل مع الفنانين المرشحين بعد ذلك عبر فروع الجمعية. وجاءت شروط المشاركة على النحو التالي أن تكون المشاركة مقصورة على التشكيلين والتشكيليات السعوديين فقط ، وأن لا يقل عمر المشترك عن 18 عام ، وأن تمثل الأعمال المرشحة قيم أخلاقية وأفكار سامية عن البيئة والثقافة السعودية ، وأن يتم التقديم على المسابقة عبر موقع المسابقة الرسمي ( www.safer-sa.com ) مع إرفاق السيرة الذاتية للمشارك متكاملة باللغتين العربية والانجليزية على الموقع ، مع صورة من بطاقة الأحوال المدنية وتصوير الأعمال بشكل واضح ثم رفعها على الموقع أيضاً ، بحيث لا تقل مقاسات الأعمال المشاركة عن 50 سم x 70 سم مع إخراج العمل بشكل جيد كوضع إطار للوحة مع إمكانية الاشتراك بعدد 3 أعمال فقط للفنان الواحد. وأفادت اللجنة أنه سيتم التواصل مع الفنانين المرشحين للمرحلة النهائية لاستلام أعمالهم الأصلية عن طريق فروع الجمعية بشرط أن تسلم الأعمال بصفة شخصية إلى مقر فرع الجمعية لدى أقرب منطقة للمشارك . وأوضحت أنه وبعد اقتناء الأعمال المختارة من قبل وزارة الخارجية يصبح العمل ملكاً لوزارة الخارجية مع الاحتفاظ بحق الملكية الفكرية للفنان وبذكر أسمه على العمل وعلى كل ما ينسخ منه , وستتم إعادة الأعمال التي لم تحصل علي جوائز أو اقتناء مغلفة إلى أصحابها بعد انتهاء المسابقة عن طريق فروع الجمعية. وبينت أنه ستكون لجنة تحكيم دولية لتحكيم الأعمال المرشحة ابتداءً من تاريخ 15 رجب 1435ه الموافق 14 مايو 2014م , وسيقام حفل الافتتاح وتدشين المعرض وإعلان جوائز الفائزين يوم الاثنين 4 شعبان 1435ه الموافق 2 يونيو 2014م , علماً أن جوائز المسابقة تتراوح مابين 60 ألف ريال للمركز الأول حتى 10 ألاف ريال للمركز الثاني عشر ، إضافة إلى اقتناء عدد من اللوحات المشاركة في المسابقة تتراوح مابين الثلاثة ألاف والعشرة ألاف ريال ، وتنقل هذه الأعمال من المملكة إلى العالمية ، من خلال برنامج أيام سعودية في الخارج الذي تنظمه الوزارة في الكثير من الدول إضافة عرض اللوحات المميزة في مباني السفارات السعودية في العالم.
