وافق صاحب السمو الملكي الأمير مشعل بن عبدالله بن عبدالعزيز أمير منطقة مكةالمكرمة على اعتماد الهيكل التنظيمي للمجلس الأعلى للمرصد الحضري لمدينة الطائف، وذلك بعد اطلاع سموه بمكتبه بجدة على دراسة المرصد الحضري للطائف، والاستماع إلى شرح مفصل عن المشروع من أمين الطائف المهندس محمد بن عبدالرحمن المخرج الذي استعرض منجزات المرصد الحضري بالمرحلة الأولى، ونتائج المؤشرات الحضرية العالمية والتي وصلت إلى 181 مؤشراً وفق أجندة الأممالمتحدة وبالتعاون مع المختصين ببرنامج الأممالمتحدة الإنمائي. كما تم استعراض الهيكل التنظيمي للمجلس الأعلى للمرصد، واستعراض تجربة أمانة الطائف بإدارج المؤشرات الحضرية لمدينة الطائف على الهواتف الذكية (الأندرويد) للحصول على المعلومة بسهولة ويسر، وإعداد قاعدة معلومات جغرافية (GIS)، ومشاركة المرصد الحضري في الفعاليات وورش العمل المحلية والإقليمية والدولية، واستعراض مؤشرات المرصد السياحي الذي يعد المرصد الثامن على مستوى العالم، وقد حضر اللقاء وكيل أمانة الطائف للتعمير المهندس محمد آل هميل ومنسق مشروع المرصد الحضري المهندس فهد الشيخ. يذكر أن المرصد يعمل على جمع وتحليل واستخدام المؤشرات الحضرية في إعداد سياسات التنمية الحضرية على جميع المستويات ومتابعتها وتقييمها، كما يرصد الأوضاع والأشكال الحضرية وتغذية صناعة القرار في شؤون التنمية الحضرية بالمعلومات، ويتم تحويل المعلومات إلى مجموعة مؤشرات تساعد على وضع السياسات، ورسم الخطط التي تحقق أهداف تنمية المدينة وسكانها ودعم كل المشاريع التطويرية، وفق أسس تدعم التنمية الحضرية الشاملة والمستدامة، ويوفر المشروع رصدا دائما لسير عملية التنمية الحضرية في جميع جوانبها العمرانية والاقتصادية والبيئية، وبالتالي إعداد وإنتاج المؤشرات، التي توضح الأداء الاقتصادي والاجتماعي والعمراني للمدينة، وتوفيرها لصناع القرار.