نجحت مساعدة مديرة مكتب التربية والتعليم بوسط الرياض للشؤون التعليمية هدى بنت إبراهيم بن حسن الشريف من إعداد وتطبيق أول مكتب تربية وتعليم عبر السحاب وهي نمط جديد من الحوسبة السحابية. وأوضحت هدى الشريف ل»الرياض» أن الحوسبة السحابية هي استثمار الخدمات المجانية لتخزين الملفات وتنظيمها واستخدامها لتزامن الملفات بين العديد من الأجهزة للاستعاضة عن الشبكة وتكلفتها المادية ووضع روابط لها بالمكتب السحابي، وهو يعد أول مكتب تربية وتعليم عبر السحاب. وأردفت أن فكرة المكتب السحابي انبثقت لتقليص الإجراءات التي تستغرق الوقت والجهد وللتقليل من المعاملات الورقية، ويتم حفظ جميع المعاملات إلكترونياً وبطريقة منظمة بحيث يسهل الوصول لها من أي مكان وفي أي زمان ومن أي جهاز، وإضافة لوجود العديد من الخصائص والمميزات منها إنشاء العديد من الملفات، وإضافة العديد من المستخدمين وتحديد صلاحياتهم والأقسام المتاحة لهم، وتحميل العديد من المستندات بحيث لا يتجاوز حجم الملف 100 ميجابايت لكن ممكن حل المشكلة بالربط بالحسابات الأخرى للتمكن من مشاركة أي ملف وبأي حجم، وإنشاء العديد من المنتديات، وإجراء التصويت من خلال الموقع نفسه، وإجراء المحادثات بين جميع الأعضاء في محادثات عامة، مع إمكانية تحميل مرفقات، وإجراء المحادثات بين الوحدات والإدارة داخل الأقسام في محادثات خاصة، وإنشاء العديد من الأقسام والمستخدمين، وتحديد صلاحيات المستخدمين، ولا يتطلب من المستخدمين أي خبرة في إدارة تلك المصادر، وإضافة العديد من الحسابات مما يوفر لك مساحة مجانية إضافية وهي إضافة حساب الDropBox.com وإضافة حساب ال Google Drive، وإضافة حساب ال Box.com. وأكدت قائلة يسعدني أن أقدم هذه التقنية وهذا البرنامج لأي مكتب تربية وتعليم بالمملكة أو لأي جهة أخرى تريد أن تطور من عملها بشكل مثالي ومتميز.