بدأ مكتب رعاية الشباب بمحافظة الخرج الاستعداد مبكراً لتنظيم مباراة الشعلة والهلال بعد غد(السبت) في الجولة الحادية عشرة من دوري عبداللطيف جميل على ملعب الاول، وعقد محافظ الخرج المكلف مساعد السالم اجتماعاً بمدير المكتب زابن الدوسري والجهات الامنية ذات العلاقة والهلال الاحمر السعودي ناقش فيه استعداد المحافظة لاستقبال الهلال وتنظيم دخول الجماهير والتي من المتوقع حضورها بشكل مكثف، والحرص على الظهور بشكل مشرف والعمل على تهيئة جميع السبل لحضور المباراة وتكليف كل جهة على أداء مهامها بالشكل المطلوب والتواجد منذ وقت مبكر وتكثيف عناصر الامن والاستعانة بوحدة المهمات والواجبات الخاصة بالرياض لمواجهة الجماهير العريضة المتوقع حضورها. من جهته اكد مدير مكتب رعاية الشباب زابن الدوسري في حديث خاص "لدنيا الرياضة" ان المكتب بدأ الاستعداد منذ الاسبوع الماضي بعقد عدد من الاجتماعات مع جهات عدة سواء في المكتب او الجهات المشاركة في التنظيم وقال: "حضور الهلال للخرج يمثل ثقلاً كبيراً في المحافظة لما للفريق من جماهيرية طاغية ونتمنى من الجمهور التعاون من اجل ظهور المواجهة بالشكل الذي يرضي الجميع". واضاف: "الاستعدادات جارية لمواجهة أي مشكلة وبوابات الملعب ستفتح كالمعتاد بعد صلاة المغرب وستكون البوابة الغربية الجنوبية لجماهير الهلال والبوابة الغربية الشمالية لجماهير الشعلة، بالإضافة الى ان بوابة دخول الاعلاميين التي ستكون من الجهة الشرقية فقط فيما سيكون دخول الضيوف وحاملي تذاكر المنصة من البوابة الوسطى من الجهة الشمالية". وفي سؤال حول دخول الاعلاميين بالبطاقات التي تصدر من خارج المدينة التي تلعب فيها المباراة والذي دار حولها جدل كبير في مواجهة الرياض الاسبوع الماضي قال: "بطاقة كل اعلامي مكتوب عليها يحق له دخول أي منشأة رياضية سواء في الخرج او غيرها ولاصحة لاقتصار على المنطقة ذاتها ومن باب حرصنا على تسهيل مهمة الاعلاميين وايماناً منا بأداء رسالتهم وعملهم الشاق سواء داخل المحافظة او خارجها فأن أي صحفي يحمل بطاقة الموسم الرياضي الحالي بإمكانه الدخول من دون اعتراض". من جانب اخر تنوي إدارة الشعلة بيع تذاكر المباراة ظهر يوم المباراة السبت وحددت 500 ريال لتذاكر المنصة و150 للدرجة الممتازة و40 للدرجة الاولى و30 للدرجة الثانية في الجهة الشرقية، وسيكون البيع عبر اربعة منافذ حول ملعب النادي لتفادي الزحام المتوقع.