أعلن المجلس البلدي بجدة عن موعد ثابت بشكل أسبوعي يلتقي فيه مع المواطنين للاستماع إلى شكواهم واقتراحاتهم وأفكارهم في مقر بيت البلد تفعيلا لدوره الرئيسي وهو أن يكون صوت المواطن وهمزة الوصل ما بينه وبين المسئول وذلك بناء على توجيهات وزير الشئون البلدية والقروية صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز نحو تعدد وسائل التواصل مع المواطنين، ليضاف الموعد الثابت إلى آلية استقبال شكاوى المواطنين الموجودة مسبقا عن طريق زياراتهم الصباحية للمجلس او عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي المتاحة عبر شبكة الإنترنت، مؤكدا المجلس حرصه في تسهيل الآلية خاصة وأن الفترة الصباحية يكون فيها معظم المواطنين ملتزمين بأعمالهم ومشاغلهم مما يصعب حضورهم لمقر المجلس الأمر الذي دعاه الى فتح أبوابه لكل أسر محافظة جدة بعد صلاة مغرب كل يوم "إثنين" حتى أذان صلاة العشاء بحضور رئيس المجلس البلدي بجدة الدكتور أيمن بن صالح فاضل ونائبه الشيخ عبدالله المحمدي وكافة أعضاء المجلس. جاء ذلك القرار خلال الاجتماع العاشر الذي عقده أعضاء المجلس البلدي برئاسة رئيسه وكافة أعضائه أقروا فيه عددا من التوصيات التي جاء في مقدمتها اعتماد آلية استقبال المواطنين الجديدة إلى جانب إعلانه عن تنظيم ملتقى المجالس البلدية على مستوى المملكة في عروس البحر الأحمر مدينة جدة خلال الفترة المقبلة بمشاركة جميع المجالس للتعريف بدورها وتقديم محاضرات وآلية أعمال المجالس بما يصب في نجاح فكرتها وزيادة تفعيلها على مستوى جميع مدن ومحافظات المملكة التي تنتظر المزيد من التفعيل لدورها حتى تكون هي عين وصوت المواطنين لتحقيق خدمات بلدية متميزة والمشاركة في صنع القرار ومراقبة الأداء، على أن يعلن بلدي جدة الموعد المقرر خلال الفترة القريبة المقبلة لإقامة هذا الملتقى ويكون للمجالس البلدية الفعالية والريادة في تحقيق التنمية والتطوير . وناقش أعضاء المجلس البلدي خلال وقائع الاجتماع عددا من المحاور المختلفة، حيث قدم رئيس لجنة التخطيط الحضري الدكتور عمرو طيبة مبادرة التعاون مع جامعة هارفرد لعقد ورش عمل ومحاضرات وتدريب لأعضاء المجلس وأمانة جدة وكلية تصاميم البيئة في جامعة الملك عبدالعزيز، وتوفير فرصة التعاون مع المجلس البلدي لمدينة بوسطن الأمريكية، بهدف الارتقاء بمدينة جدة حضرياً واقتصاديا واجتماعيا، وتحسين الدور الرقابي مع إيجاد أدوات للحوكمة وقياس الأداء بالمقارنة بأفضل الممارسات العالمية، إلى جانب دعم أمانة جدة بالنسبة نحو تطوير القدرات التخطيطية بها، من خلال دعم مركز الدراسات التخطيطية والتدريب المباشر في مجالات التخطيط الاستراتيجي والحضري والتصميم الحضري والتشريع، والمساهمة في إيجاد مناخ تنموي صحي مستدام. بعد ذلك قدم رئيس لجنة التواصل الدكتور فؤاد مرداد خطة برنامج التواصل مع المواطنين بشكل مفصل للأعضاء والآلية وذلك حرصا من لجنته للتواصل الأكبر وخدمة المواطنين والقيام بدورها في سماع صوت المواطن والتأكد من سلامة الشكاوى، وقال: "وضعت اللجنة خطة عمل لتفعيل التواصل من خلال زيارات ميدانية مختلفة واستهداف شرائح متنوعة من المجتمع، بالإضافة إلى اليوم المفتوح اسبوعياً للقاء المواطنين، وهناك عدة اهداف من تلك الآلية وهو وضع الآليات المناسبة للتواصل مع الشرائح المختلفة من المواطنين، وتنويع القنوات التواصلية المختلفة لسماع شكاوى المواطنين، مع وضع آليات تساهم في متابعة وإغلاق ما يصل إلى اللجنة من شكاوى او مقترحات، على أن يكون هناك فئات مستهدفة من المجتمع مثل الدوائر الانتخابية، ورجال الاعمال والتجار ووجهاء البلد، وعمد الأحياء، وأئمة المساجد، ورؤساء الدوائر الحكومية ذات العلاقة بأعمال الأمانة وغيرهم، مع تفعيل أكبر للقنوات التواصلية المختلفة لسماع شكاوى المواطنين كالفيس بوك وتويتر والموقع الإلكتروني للمجلس، وصناديق الشكاوى والمقترحات المنتشرة في البلديات الفرعية ومقر الامانة ومقر المجلس". وفي ختام الإجتماع أشاد أعضاء المجلس البلدي بفكرة استضافة أسبوع العلوم والتقنية والذي تستضيفه محافظة جدة الأسبوع الحالي بمسرح الملك عبدالعزيز الثقافي بأبرق الرغامة، بتنظيم من قبل المجلس البلدي ومدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية وبتعاون من أمانة محافظة جدة، مؤكدين بأن الفعالية ستحقق أهدافها نحو ربط مفاهيم العلوم والتقنية وتنمية الوعي العلمي ودعم القضايا العلمية والتي سيكون لها فوائد كبيرة على شباب المجتمع خاصة فئة الشباب الذين يشكلون 60% من أفراد المجتمع وإقامة مثل هذه المعارض والملتقيات ستنعكس بشكل متميز عليهم علميا في ظل المادة العلمية الشيقة وبأسلوب مبسط وعلمي مزودا بعدد كبير من المفاهيم العلمية وتسهيل وصول المعلومة.