أمانة الأحساء تؤرشف 800 ألف وثيقة إلكترونياً

أنهت أمانة الأحساء مؤخراً أرشفة أكثر من 800 ألف وثيقة رسمية إلكترونياً, تضمنت وثائق المعاملات والتراخيص والمالية ووثائق المشاريع وادارة الأراضي.
وأوضح أمين الأحساء المهندس فهد بن محمد الجبير ان الأمانة تسعى من خلال نظام الأرشفة الإلكترونية إلى الإسهام في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها والذي سيتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات ولإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة «أمانة بلا ورق» خاصة وانه تم الانتهاء من تطبيق النظام الإلكتروني ( WorkFlow ) لسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وفق خطط الأمانة واستراتيجياتها للارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنهاء المعاملات, وقريباً سيتم تفعيله بكافة البلديات الفرعية والإدارات.
يُذكر أن وزارة الشؤون البلدية والقروية كرمت أمانة الأحساء مؤخراً إثر حصولها على درجة الإنجاز المتميز في التحول الى التعاملات الالكترونية وذلك في القياس الرابع لبرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية «يسّر».