أرشفت أكثر من 800 ألف وثيقة إلكترونياً بأمانة الأحساء

أرشفت أمانة الأحساء أكثر من 800 ألف وثيقة رسمية إلكترونياً وأودعتها في نظام الأرشفة الالكترونية ، حيث تضمنت وثائق المعاملات والتراخيص والمالية ووثائق المشاريع وإدارة الأراضي.
وأوضح أمين الأحساء المهندس فهد بن محمد الجبير أن الأمانة تسعى من خلال نظام الأرشفة الإلكترونية إلى الإسهام في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات في تاريخها الذي سيتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات ولإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية .
وأضاف أن هذا النظام يعمل على تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة "أمانة بلا ورق " خاصة وانه تم الانتهاء من تطبيق النظام الإلكتروني " WorkFlow " لسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وفق خطط الأمانة واستراتيجياتها للارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنهاء المعاملات ، موضحاً انه قريباً سيتم تفعيله بكافة البلديات الفرعية والإدارات .
يذكر أن وزارة الشئون البلدية والقروية كرمت أمانة الأحساء مؤخراً إثر حصولها على درجة الإنجاز المتميز في التحول إلى التعاملات الالكترونية وذلك في القياس الرابع لبرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية " يسّر ".
// انتهى //