في إجتماع ترأسه مدير المجمع التعليمي ومدير النادي الصيفي فهد بن محمد الدعجاني وبحضور أعضاء الهيئة الإشرافية على إدارة برامج وأنشطة النادي عُقد الاجتماع التحضيري للنادي الصيفي لهذا العام 1433ه والذي أعتمد من قبل مدير التربية والتعليم بمحافظة شقراء الأستاذ:سامي بن عبدالله الشويمي وذلك ضمن أندية صيفية أخرى حظيت بها الإدارة , وقد تم خلال اللقاء استعراض جدول أعمال الاجتماع والذي اشتمل على الخطة الزمنية لبرامج وأنشطة النادي وتوزيع المهام على المشرفين بالإضافة إلى توفير كافة المستلزمات التي تتطلبها الأنشطة وما يلبي إحتياجات الطلاب التربوية والثقافية والترفيهية ضمن البرامج والأنشطة التي تأتي في سياق اهتمام وزارة التربية والتعليم بالطلاب والعمل على تنمية مواهبهم وحفظ أوقاتهم واستثمارها بما يعود عليهم بالنفع والفائدة . فيما بدأ النادي بإستقبال الطلاب الراغبين في الإلتحاق والانضمام رغبة منهم بقضاء أجمل أوقاتهم والمشاركة في برامج وفعاليات النادي الذي ستنطلق فعالياته بمشيئة الله يوم السبت القادم 26/7/1433ه فيما سخّرت إدارته كافة الإمكانات وتهيئة الصالات والملاعب الرياضية والترفيهية وإعداد خطط للأنشطة الثقافية والفنية رغبة منها في إنجاحه وتحقيق الأهداف التربوية والتعليمية.