بعد النجاح الذي حققته مشاركة وفد وزارة الثقافة والإعلام ممثلة في وكالة الوزارة للعلاقات الثقافية الدولية في الفعاليات المصاحبة لافتتاح معرض روائع آثار تراث المملكة والذي تحتضنه العاصمة الألمانية برلين لمدة 3 أشهر، انتقلت الفرق الشعبية إلى أحد اكبر المجمعات التجارية في برلين. ومع ساعات الصباح الأولى تواجد الخطاط إبراهيم العرافي بالإضافة إلى ندى الدوسري المتخصصة في الحنا لاستقبال الزوار، والذين توافدوا لخوض هذه التجربة الجديدة على بعضهم، وفور وصول الفرق الشعبية بدأت في عزف العديد من الوان الفلكور الشعبي الأمر الذي أطرب المتابعين، الالمان بالإضافة إلى عدد من الجاليات العربية والطلبة السعوديين. الزفة الحجازية تواجد ت في السوق المتابعون للفعالية استغلوا فترات التوقف لتذوق القهوة السعودية، ولمعرفة بعض المعلومات عن المملكة وعن أسماء الرقصات الشعبية، الأمر الذي وفرت لأجله الوكالة مجموعة من الهدايا التذكارية والكتب المطبوعة بعدة لغات التي وزعت على الحضور. جهود الوزارة كانت واضحة للعيان، فالتجهيز للوفد بدأ منذ ما يقارب الشهرين، حيث قامت الوزارة بإرسال وفد للتأكد من توفر الوسائل والتجهزات التي يحتاجها فريق التغطية للوصول إلى الهدف المنشود من نقل ما يدور في العاصمة الألمانية من فعاليات. الخط العربي وإقبال كبير ميدانيا، تواجد وفد من الوزارة برئاسة المهندس صالح المغيليث وكيل الوزارة للعلاقات الثقافية الدولية وتمثيل من جميع وسائل وقطاعات الإعلام، التلفزيون السعودي كان حاضرا على أعلى مستوى، حيث تواجد مع الوفد مدير عام القناة الثقافية محمد الماضي ومدير إدارة البث عادل البريه بالإضافة إلى ظافر الشهري رئيس تحرير الاخبار ومساعد مدير عام القناة الاولى لشؤون البرامج فهد الهديب، وفد التلفزيون ضم أيضا الزميلة المذيعة مجدولين سامي مقدمة برنامج حياتنا والمصورين مصطفى الجهني وعادل عيد بالإضافة إلى فني المونتاج مساعد العشيوان، إذاعة المملكة كانت ممثلة في الزميلين ضيف الله الزهراني ومريم العمري، وكالة الأنباء السعودية كانت حاضرة بعبدالله الفرحان وتركي السعيد. الحنا تجذب صغار السن فرق الوزارة الميدانية تواجدت على مدار الساعة لراحة الوفد، حيث كان المشرف العام على الفعاليات خالد العمير ومنسق الفعاليات محمد أبوعشي بالإضافة إلى منسق الوفد الاعلامي عبدالعزيز الكثيري خلية نحل لراحة الوفد الإعلامي. محمد الماضي ومتابعة مستمرة ظافر الشهري ومساعد العشيوان خالد العمير ومحمد أبو عشي إبتسامة رضى عن الفعاليات طفلة فرحة بالحنا ألمانية حرصت على الحنا الإعلاميتان مجدولين سامي ومريم العمري