شدد مساعد المدير العام للشئون التعليمية بالمدينة المنورة الأستاذ خالد الوسيدي على أهمية تهيئة مدارس بديلة لتلك المدارس التي تجرى بها عمليات صيانة وترميمات ، وتجهيزها بكافة المرافق الأساسية لمباشرة الدراسة بها بعد الإجازة مباشرة ودون أي تأخير كبرادات المياه وأجهزة التكييف والسبورات والمقاعد والمقررات الدراسية ودورات المياه وغيرها مع إعداد خطابات إلى كافة المدارس التي تتم بها هذه الإصلاحات وإلى المدارس البديلة قبل التمتع بالإجازة ليتم التجهيز والتنسيق بينها بوقت كاف ، كما تم التأكيد على أن المنطقة سوف تستلم بنهاية شهر شوال القادم سبعة مشاريع تعليمية ستة منها للبنات ومشروع واحد للبنين ، وقد تم في هذا الاجتماع استعراض واقع المدارس التي تم اعتمادها لتطبيق مشروع نظام تطوير ومدى جاهزيتها لتطبيق المشروع مع بداية العام الجديد ، كما تم تقديم الشكر والتقدير إلى مدير إدارة الاختبارات والقبول على انتهاء أعمال لجنة الاختبارات في وقت قياسي وكذلك تم شكرهم على سرعة إنجاز عملية قبول الطلاب غير السعوديين بتطبيق برنامج نور الإلكتروني ، كما تم تقديم الشكر إلى مدير إدارة شئون المعلمين على صدور الحركة والتي جاءت متوافقة مع رغبات المعلمين واحتياجات المدارس إلى حد كبير . جاء ذلك خلال الاجتماع الثالث للجنة الاستعدادات لبدء العام الدراسي بحضور كل من مدير إدارة التخطيط والتطوير ومدير إدارة الإشراف التربوي ومدير إدارة الاختبارات والقبول ومدير إدارة الصيانة ومدير إدارة التجهيزات المدرسية ومدير إدارة خدمات الطلاب وتم خلاله هذا الاجتماع استعراض كافة خطط الإدارات والخطط البديلة لبدء العام الدراسي ، كما تم مناقشة الآلية التي تم بها قبول الطلاب المستجدين والطالبات المستجدات بالصف الأول عبر برنامج نور الالكتروني ودراسة حركة تنقلات المعلمين والمعلمات ، وفي الختام تم استعراض أبرز المستجدات في الميدان التربوي .