شكلت وزارة الحج لجان المراقبة للإشراف ومتابعة سير عملية الانتخابات العامة لاختيار مجالس إدارات مؤسسات أرباب الطواف من خلال ست مؤسسات بمكة المكرمة والتي ستبدأ مطلع الشهر المقبل حيث يتنافس أكثر من 20 ألف مطوف ومطوفة وذلك من خلال اللوائح والأنظمة التي وضعتها وزارة الحج من اجل الارتقاء وتطوير الخدمات المقدمة لحجاج بيت الله الحرام واستناداً إلى البرامج والخطط والمشاريع التي يقدمها الأعضاء المرشحون عن طريق مؤسسات أرباب الطوائف مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية ومؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا ومؤسسة مطوفي جنوب شرق آسيا ومؤسسة مطوفي حجاج إيران ومؤسسة مطوفي حجاج تركيا ومؤسسة مطوفي حجاج إفريقيا إضافة إلى مكتب الزمازمة الموحد ومكتب الوكلاء الموحد ومكتب الادلاء وحيث يضم مجلس إدارة كل مؤسسة من مؤسسات أرباب الطوافة 12 عضواً ثمانية منهم يتم اختيارهم بالانتخابات وأربعة يتم تعيينهم من قبل وزارة الحج كما يتم اختيار الرئيس ونائب الرئيس في أول اجتماع يعقد للمجلس المنتخب الجديد. وكانت وزارة الحج شكلت لجان متابعة وإشراف ومراقبة على هذه الانتخابات برئاسة وكيل الوزارة لشؤون الحج ووكيل الوزارة لشؤون العمرة نائبا للرئيس وعضوية كل من وكيل الوزارة للنقل والمشاريع، وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير الوكيل المساعد للعمرة و مدير عام الإدارة العامة للشؤون القانونية.