تستعد مؤسسات أرباب الطوائف بمكة لانتخاب اعضاء مجالس الادارة بعد أن حددت وزارة الحج مواعيد الاقتراع والتي ستبدأ بمؤسسة مطوفي الدول العربية في 11 ربيع الثاني وبعدها مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا في 12 من الشهر نفسه . واشار رئيس مجلس إدارة المؤسسة عدنان كاتب الى وجود قائمة وحيدة هي قائمة الحاج في المؤسسة حصلت على تأييد (842 ) ناخبا مرجعا ذلك الى التآلف والمحبة التى تسود مطوفي هذه المؤسسة . وقال خلال زيارته لمكتب رقم (12) للخدمة الميدانية ليس من السهل أن تتفق جميع الآراء والأفكار لكن ما يسعدنا هو التآلف السائد بين الجميع . وكان عدد كبير من مطوفي ومطوفات جنوب آسيا قدموا دعما ماليا لقائمة الحاج الانتخابية بقيمة 1.5 مليون ريال . ومن جهة ثانية تم تحديد مواعيد الاقتراع لبقية مؤسسات أرباب الطوائف بحيث تجرى في مؤسسة جنوب شرق آسيا يوم 14/4 ومؤسسة إيران 17/4 ومؤسسة تركيا يوم 19/4 ومؤسسة أفريقيا يوم 21/4 ومكتب الزمازمة الموحد يوم 23/4 ومكتب الوكلاء الموحد يوم 25/4 ومكتب الأدلاء يوم 27/4/1432 ويضم مجلس إدارة كل مؤسسة من 12 عضوا ثمانية منهم يتم اختيارهم بالانتخاب وأربعة تعينهم وزارة الحج . وشكلت وزارة الحج لجنة رئيسية للإشراف العام على أعمال الانتخابات برئاسة وكيل الوزارة لشؤون الحج حاتم حسن قاضي والدكتور عيسى رواس وكيل الوزارة لشؤون الحج والعمرة نائبا لرئيس اللجنة كما تضم اللجنة فى عضويتها وكيل الوزارة لشؤون النقل والمشاعر والمشاريع الدكتور سهل الصبان ووكيل الوزارة للتخطيط والتطوير هلال الهلال والوكيل المساعد لشؤون العمرة والمشرف العام على فرع وزارة الحج بمكة المكرمة عادل عبيد بالخير ومدير عام الإدارة العامة للشؤون القانونية بالوزارة . كما حددت الوزارة مقار اللجنة العامة للانتخابات ومهامها والصلاحيات المناط بها .