ضمن البرنامج الشامل لتطوير وتحسين الخدمات التي تقدمها لمنسوبي الجامعة، أقامت عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد دورة تدريبية متخصصة لمنسوبيها أعضاء الجهاز الفني المسئول عن تشغيل ودعم تقنيات التعليم المختلفة في كليات الجامعة، وذلك على نظام الإعلانات الرقمية (Digital Media Signage) والذي تقوم العمادة بتنفيذ المرحلة الثانية منه والتي تم تغطية كافة كليات الجامعة بها وشملت تركيب 180 وحدة إعلانات رقمية تشمل كل منها شاشة وجهاز عرض المحتوى الرقمي المتصل بواسطة الشبكة الداخلية للجامعة بخادم النظام الرئيس في مركز المعلومات لدى العمادة. وتم عقد هذه الدورة بإشراف مباشر من قبل الدكتور عبد العزيز بن عمر السدحان وكيل العمادة للشؤون الفنية والتقنية ومدير مشروع المدينة الجامعية الذكية الذي أكد بدوره أن النظام المستخدم سوف يخدم جميع أقسام وكليات الجامعة وسوف يساعد على تحسين التواصل بين منسوبي الجامعة والجهات التي يعملون بها، حيث سيوفر إمكانية عرض المحتوى الرقمي سواء كان نصا أو صورة أو على شكل فيديو ويدعم النظام اللغتين العربية والإنجليزية ويمكن إضافة أي لغات أخرى إذا دعت الحاجة لذلك. الجدير بالذكر أن نظام الإعلانات الرقمية (Digital Media Signage) هو احد أنواع وسائل العرض الإلكترونية التي تظهر المعلومات بأشكالها متضمنة الإعلانات والأخبار والصور والفيديو والرسائل الأخرى. ويتم عرضها على شاشات رقمية مثل شاشات الكريستال السائل وشاشات البلازما في الأماكن العامة والخاصة مثل الإدارات الحكومية والمؤسسات والجامعات وغيرها ويستخدم الإشارات الرقمية في نقل المعلومات عبر أجهزة الكمبيوتر عن طريق برامج خاصة بالحاسب الآلي.