تنظم جامعة المجمعة عدة لقاءات مع خبراء من شركائها في وضع الخطة الاستراتيجية للجامعة وهم هيئة تكساس للتعليم الدولي الأمريكية والمنظمة العربية للتدريب والتطوير، تبدأ يوم الأحد القادم 1/12/1431ه الموافق 7/11/2010م ، وسيتم في هذه اللقاءات عرض مراحل وخطوات بناء الخطة الإستراتيجية للجامعة، كما تتضمن ورش عمل لمدة ثلاث أيام، تبدأ في اليوم الأول بلقاء معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بوفد هيئة تكساس للتعليم الدولي وافتتاح معالية أول جلسة إضافة للقاء القيادات بالجامعة ووكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ووكلاء الكليات من الرجال والنساء، وفي اليوم الثاني ستكون هناك لقاءات مع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة (رجال ونساء)، أما اليوم الثالث فسيكون هناك لقاء مع طلاب وطالبات الجامعة، وسيتم النقل المباشر عبر دائرة التلفزيونية المغلقة لقاعة النساء. ذكر ذلك سعادة عميد الجودة وتطوير المهارات والمستشار بمكتب معالي مدير الجامعة الدكتور حمد بن إبراهيم العمران الذي أشار إلى أن معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن يشرف بشكل مباشر على جميع عمليات بناء الخطة الاستراتيجية للجامعة ويرأس اللجنة العليا للتخطيط الاستراتيجي في الجامعة، وقد وجه منذ تشرف بتعيينه مديراً للجامعة من قبل خادم الحرمين الشريفين بضرورة أن يدار العمل في الجامعة وفق خطة استراتيجية تبنى بشكل احترافي، وأن نبتعد عن المبالغة التي لايمكن أن تحقق على أرض الواقع، فليس هدف الجامعة منافسة الجامعات العالمية وإنما تقديم تعليم متميز يتوافق مع المعايير العالمية في هذا المجال، وأن تعمل الجامعة على عقد شراكات حقيقية تستفيد منها الجامعة بما لدى المؤسسات التي تعمل في هذا المجال محلياً وعالمياً. كما أضاف الدكتور العمران أن هناك العديد من الدراسات التي تأتي في إطار بناء الخطة الاستراتيجية للجامعة، وسيقوم بها فريق العمل المكون من جامعة المجمعة وهيئة تكساس للتعليم الدولي والمنظمة العربية للتدريب والتطوير، ومنها: دراسة الكفاءة الداخلية للنظام الأكاديمي لجامعة المجمعة، ودراسة الاستطلاعية الموسعة لواقع أدائها، ودراسة الاحتياجات والتطلعات للجامعة باستخدام تقنيات المجموعات الإسمية، ودارسة الاتجاهات الوطنية للتعليم العالي من خلال الخطط الاستراتيجية للجامعات في المملكة، ودراسة الاتجاهات الوطنية للتعليم العالي من خلال الخطة الوطنية التاسعة، ودراسة الاتجاهات العالمية لمائة جامعة متميزة على مستوى العالم، ودراسة أفضل الممارسات المطبقة عالمياً في مجالات اهتمام الجامعة، بالإضافة إلى تقارير ميدانية يتم جمعها من أصحاب المصالح مثل : التعليم العالي، المسؤولين في المحافظات التي تخدمها الجامعة وهي محافظة المجمعة ومحافظة الزلفي ومحافظة الغاط ومحافظة رماح، مدينة سدير للصناعة والاعمال. وأشار الدكتور العمران أن هيئة تكساس للتعليم الدولي تمتلك خبرة 25 سنة مع مؤسسات التعليم الأمريكية والدولية (بدأت من عام 1985م)، حيث تشرف الهيئة على 32 جامعة أمريكية يلتحق بها ما مجموعة 450.000 طالب في جميع مراحل التعليم العالي، كما أن من أبرز خدمات هيئة تكساس للتعليم الدولي تقديم الدعم للجامعات حديثة النشأة في 28 دولة حول العالم. ويمثل هيئة تكساس في هذا اللقاءات التي تشمل معالي نائب وزير التعليم العالي الدكتور علي بن سليمان العطية، وقيادات الجامعة وأساتذتها وطلابها، الدكتور رونالد اكيو رئيس هيئة تكساس للتعليم الدولي، والدكتور جوزيف ستافورد المساعد المفوض للشؤون البحثية والأكاديمية بالهيئة.