دعت وزارة التربية والتعليم كل معلمة راغبة في النقل الخارجي إلى سرعة إدخال رغباتها في برنامج التواصل الالكتروني قبل يوم 1429/12/27ه، وقراءة تعميم حركة النقل الخارجية الموزع على المدارس جيداً واستيعابه والتوقيع عليه، والتأكد من المندوبيات من خلال برنامج التواصل الالكتروني، وقراءة التعليمات الموجودة في برنامج التواصل الالكتروني؛ قبل إدخال الرغبة الأساسية واختيار رغبات النقل وترتيبها، وأن تتأكد المعلمة من بياناتها ورغبات النقل التي أدخلتها في برنامج التواصل الالكتروني قبل التوقيع على الاستمارة التي تطبع بعد انتهائها من تعبئة البيانات في البرنامج، حيث لن يقبل عدول أي معلمة عن النقل بعد صدور حركة النقل الخارجية وتبليغها لإدارات التربية والتعليم، فلابد أن تختار المعلمة الرغبة الأولى بعناية بحيث تكون هي مقر السكن الذي ستستقر فيه المعلمة. وبين مدير عام شؤون المعلمات بالوزارة د راشد الغياض بأنه يمكن للمعلمة الاستفسار عن ما يشكل عليها في ضوابط وآليات حركة النقل من إدارات شؤون المعلمات في إدارات التربية والتعليم وموقع الوزارة الالكتروني على الانترنت وكذلك مواقع إدارات التربية والتعليم وستتم مفاضلة النقل الخارجي حسب الترتيب : سنة التقديم ثم تاريخ المباشرة، ثم حساب معدل الأوزان. وبين أن الغياب بعذر يشمل حساب الإجازات التي تتمتع بها المعلمة والمستحقة نظاماً مثل (الاستثنائية، ورعاية المولود، والوضع.......الخ) ولا تشمل الإجازات الرسمية مثل الأعياد، ولا يشترط أن تختار المعلمة جميع المندوبيات التي تظهر بعد اختيارها للرغبة الأساسية. اما إذا غيرت المعلمة في العام المقبل رغبتها الأساسية فإن حقها في الترتيب السنوي يتغير بتغير الرغبة الأساسية، وتختلف عدد المندوبيات الموجودة داخل نطاق الرغبة الأساسية فقد تكون واحدة أو أكثر، ويمكن للمعلمة التي تقدمت في حركة العام الماضي 1429/1428ه و قبل عدولها أو تحققت لها الرغبة الأولى، تعديل رغباتها الأولى وتعتبر لها الحركة الحالية سنة التقديم. وأوضح الدكتور الغياض أن الرغبة الأساسية مبنية على بعد المسافة بين المندوبيات المرتبطة بها، وليس ارتباطها مبنيا على وجودها في إدارة التربية والتعليم، والمعينات حديثاً للعام الدراسي 1430/1429ه يحق لهن التقدم لحركة النقل فقط في المندوبيات التابعة لإدارة التربية والتعليم التي تعينت فيها ويوضع للمعينات حديثاً (60) درجة في الأداء الوظيفي، بينما يحسب درجة الأداء الوظيفي للعام الماضي المعتمد من المشرفة التربوية لبقية المعلمات، ولابد أن تتفق المعلمة الراغبة في لم الشمل مع محرمها قبل تعبئة الحقل الخاص بلم الشمل في برنامجي الحركة لشؤون المعلمات(التواصل الالكتروني) وشؤون المعلمين (التبادل الالكتروني)، والوزن في حركة النقل الخارجي من (100) درجة موزعة كالتالي : عدد أيام الغياب بعذر ( 30درجة) تقدير المؤهل ( 20درجة) - عام التخرج ( 20درجة) - تقدير الأداء للعام السابق ( 20درجة)- من تعمل مديرة مدرسة ( 10درجات). وعن خطوات إدخال المعلمة لرغبات النقل بين الغياض أن مديرة المدرسة أو من تنيبها تقوم بالتنسيق مع المعلمة بالتأكد من بيانات المعلمة الراغبة في التقدم لحركة النقل الخارجية في برنامج التواصل الالكتروني، وتختار المعلمة الرغبة الأساسية من الحقل الأول في البرنامج، ثم ترتب المعلمة الرغبات التي تظهر لها في الحقل الثاني إذا كانت أكثر من رغبة، وبعد ذلك تطبع استمارة النقل وتوقع عليها المعلمة ومديرة المدرسة وتختم بختم المدرسة وتحتفظ المدرسة بنسخة وترسل الاستمارة إلى شؤون المعلمات بإدارة التربية والتعليم مع التعهد بعدم العدول بعد صدور الحركة .