تمكن مركز بحوث ودراسات المدينةالمنورة من جمع وأرشفة ما يزيد على (100 ألف مخطوط مصور و60 ألف وثيقة) ورقية ورقمية، إضافة إلى الصور والمصادر المتعلقة بتاريخ وموروث المدينةالمنورة. ويعمل المركز أيضاً على مبادرة التوثيق الشفوي لتاريخ المدينةالمنورة "رواياتهم"، التي جاءت بمبادرة ودعم من صاحب السمو الملكي الأمير فيصل بن سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة رئيس مجلس نظارة المركز، لرصد وأرشفة جوانب مهمة من تاريخ مدينة رسول الله صلى الله عليه وسلم، من خلال مرويات ومشاهدات نخبة من الثقات، إلى جانب مبادرة فهرسة المكتبات الخاصة (فِهْرِسْت)، التي تُعنى بفهرسة المكتبات الخاصة في المنطقة والعناية بها ودعمها، وذلك للمحافظة على هذا الإرث العلمي والتاريخي وفق منهجية تتسم بالإبداع واستخدام أحدث وسائل التقنية في الحفظ والأرشفة الرقمية.