دعت إدارة مهرجان الملك عبدالعزيز للإبل الراغبين في جلب إبلهم إلى موقع المهرجان لأغراض البيع والمزادات والفعاليات التراثية والعروض المقدمة للزوار، وبيع المستلزمات في سوق الدهناء إلى التسجيل الإلكتروني عبر الموقع الرسمي للمهرجان www.alaibilfestival.com. وأوضح المتحدث الرسمي للمهرجان سلطان البقمي بأن التسجيل يبدأ بعد غدٍ الأحد 1 / 3 / 1439ه الموافق 19 / 11 / 2017م ويستمر لمدة أسبوعين تنتهي في يوم لأحد 15 / 3 / 1439ه الموافق 3 / 12 / 2017م، وهذا التسجيل يعد شرطاً أساسياً لدخول هذا النوع من الإبل غير المشاركة في مسابقة فئات المزايين إلى منطقة المهرجان، مشيراً إلى أن التسجيل يهدف إلى تطبيق التعليمات الخاصة بوزارة البيئة والمياه والزراعة للترقيم الإلكتروني وفحص سلامة الإبل سواء المشاركة في مسابقة فئات المزايين أو غير المشاركة. وبين البقمي أن نموذج التسجيل يحتوي على خانة لرقم جوال المسجل، حيث ستقوم الوزارة بإرسال رسالة إليه بموعد الفحص البيطري في نفس مكان الإبل بعد إتمام التسجيل، وستمنح الوزارة في الوقت نفسه كل رأس من الإبل المفحوصة شريحة إلكترونية، حيث سيتم الكشف على الإبل التي ستدخل إلى الموقع المحدد للمهرجان للتأكد من ترقيمها الإلكتروني. وأكد المتحدث الرسمي للمهرجان أنه لن يسمح بدخول أي متن من الإبل سواء المشاركة أو البديلة للمشاركة أو المجلوبة لأغراض أخرى غير الاشتراك في مسابقة فئات المزايين دون تسجيل أصحابها والترقيم الإلكتروني لها وذلك ضمن مشروع وزارة البيئة والمياه والزراعة على مستوى المملكة العربية السعودية.