اعلنت السفارة الايطالية بالرياض رغبتها في تسهيل عملية استقبال طلبات التأشيرات للمواطنين السعوديين والحد من الازدحام صباحاً في أوقات الذروة لدخول ايطاليا وبلدان الشنغن الاوروبية الاخرى واشارت انه ابتداءً من تاريخ 19 فبراير 2006م ستقوم القنصلية باستقبال فقط طالبي التأشيرات سواء الأفراد منهم أو شركات السفريات والسياحة الذين سيكون لديهم موعد مسبق مع قسم التأشيرة لتقديم طلبات التأشيرات الخاصة بهم، على أن يتم تحديد الموعد بالاتصال مباشرة بمكتب التأشيرات على الهاتف رقم 1212-488 تحويلة 188 خلال جميع أيام الاسبوع من الساعة العاشرة صباحاً وحتى الساعة الثانية عشرة ظهراً.