أصدرت هيئة السوق المالية دليلا إرشاديا لمساعدة الشركات المدرجة في السوق المالية على معرفة إجراءات تقديم طلب الموافقة على عقد اجتماع جمعية المساهمين وجدول أعمالها. وقالت الهيئة في بيان لها إن الدليل (الدليل الاسترشادي لإجراءات تقديم الشركات المدرجة طلب موافقة هيئة السوق المالية على الدعوة لعقد اجتماع جمعيات المساهمين وجدول الأعمال) يبين آلية تقديم الطلب والمعلومات الواجب توافرها، والأحكام التي يجب على الشركات المدرجة مراعاتها عند تقديمها للطلب. وأوضحت أن هذه الخطوة تأتي في إطار جهودها للاضطلاع بمسؤولياتها المنصوص عليها في نظام الشركات وتطوير وتنظيم السوق المالية، وحماية المستثمرين من الممارسات غير العادلة وغير السليمة، والعمل على تحقيق العدالة والكفاية والشفافية في معاملات الأوراق المالية. وأشارت إلى أن الدليل يبين المعلومات الواجب توافرها في طلب موافقة الهيئة على الدعوة لعقد جمعيات المساهمين وجدول أعمالها، وكذلك المعلومات الواجب توافرها في طلب موافقة الهيئة على تعديل بند من بنود جدول اجتماع جمعية مساهمين سبق الموافقة عليها من قبل الهيئة.