في ظل الرعاية الكريمة والاهتمام الكبير الذي توليه حكومتنا الرشيدة – رعاها الله – بقيادة خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين وسمو النائب الثاني – حفظهم الله - بحفظة كتاب الله الكريم, ونظراً لما يحظى به المتسابقون ورؤساء الوفود المشاركة في المسابقة. وجه رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا عدنان بن محمد أمين كاتب بتسخير وتسهيل كافة الترتيبات والإمكانات لاستضافة المؤسسة صباح اليوم الخميس لضيوف المسابقة. وقد أعد قسم العلاقات العامة والإعلام بالمؤسسة برئاسة رئيس اللجنة أحمد عبداللطيف مير برنامجاً حافلاً متكاملاً لاستقبال الضيوف لزيارة المؤسسة والتي أصبحت تعد اليوم أحد معالم مكةالمكرمة البارزة ومنارة إشعاع وملتقى لأهالي العاصمة المقدسة, بالإضافة لجهودها الكبيرة والبارزة في خدمة وراحة ضيوف الرحمن الذين تتشرف المؤسسة سنوياً بخدمتهم وهم من دول جنوب آسيا وبلغ عددهم نحو نصف مليون حاج بما يعادل ثلث نسبة الحجاج القادمين من خارج المملكة. وقد حصلت المؤسسة على جائزة مكةالمكرمة للتميز من صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل أمير منطقة مكةالمكرمة وذلك خلال موسم حج عام (1430ه) كما حصلت المؤسسة على جائزة المدينةالمنورة من صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة, كما أن المؤسسة أول مؤسسة من بين مؤسسات الطوافة التي تعني بخدمة حجاج بيت الله الحرام حيث أنها حصلت على (شهادة الأيزو العالمية). كما أن رئيس مجلس الإدارة الأستاذ عدنان كاتب هو أول مطوف في مملكتنا الحبيبة يحصل على نوط الحج من صاحب السمو الملكي الأمير نايف بن عبدالعزيز النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية. وسيقوم ضيوف المسابقة بالاطلاع والتعرف على الجهود الجبارة التي تبذلها المؤسسة في خدمة وراحة ضيوف الرحمن. كما سيتم تقديم عدد من الهدايا والإصدارات الخاصة بالمؤسسة للضيوف.