عقدت وحدة التنسيق والمتابعة في عمليات الحج بسكرتارية لجنة الحج بالمدينة المنورة مساء أمس الاول الاجتماع التنسيقي لتنظيم عمليات استقبال الحجاج في محطة الهجرة ليومي 25 – 26 / 11 / 1431ه بحضور الجهات المعنية في الحج. وطالب الاجتماع الجهات المعنية التواصل مع البعثات لتحضير التفويج للمجموعات وتأمين العمائر قبل وصول الحجاج بوقت كاف حسب تفويج البعثات لليومين المذكورين وفي حالة تأخير أي مجموعة سكنية إحضار أرقام العقود أوالتصاريح يستدعي مدير المجموعة لإحضار التصاريح اللازمة أوتسكين الحجاج بعمائر بديلة على حساب المجموعة , إضافة إلى زيادة عدد موظفي الاستقبال والفرز وإدخال البيانات لسرعة إنهاء إجراءات الاستقبال وتجهيز خطة بديلة يدوية للحالات الطارئة وتوفير فريق فني على مدار الساعة لطوارئ الحاسب الآلي والكهرباء. وأكد الاجتماع أهمية العمل المتواصل واستقبال وسرعة إنهاء إجراءات الحجاج القادمين من مكةالمكرمةوجدة خلال اليومين القادمين والمتوقع عددهم 000ر100 حاج.