أعد فرع وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد بمنطقة المدينةالمنورة خطة عمله خلال موسم حج هذا العام 1431ه والهادفة إلى إظهار الجهود الكبيرة التي تبذلها حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود في خدمة الإسلام والمسلمين وخاصة العناية بالمساجد التي يرتادها الحجاج وما يتم بذله في سبيل راحتهم من الخدمات المتوفرة في المواقع التي يرتادونها . وتركز خطة الفرع على إرشاد الحجاج وتوعيتهم بكيفية أداء نسكهم كما ورد في الشريعة الإسلامية والبعد عن الأمور المبتدعة والتي قد تفسد أداء النسك كذلك الرد على استفساراتهم وتساؤلاتهم وتوزيع الأشرطة والكتيبات الدينية والنشرات الوعظية المفسوحة من الوزارة والتنسيق في ذلك مع وكالة الوزارة لشؤون المطبوعات والبحث العلمي . وتعمل الخطة على الإشراف على عمل المؤسسات القائمة بالصيانة والنظافة والتشغيل للمساجد وخاصة التي يرتادها الحجاج وهذه المساجد هي : (قباء - الميقات - القبلتين - الخندق - الشهداء - الإجابة ) بالإضافة إلى المساجد التي تقع في نطاق سكنهم والمساجد التي تقع على الطرق التي يمر عليها الحجاج أثناء قدومهم مغادرتهم للمدينة المنورة وهي : طريق المدينةالمنورة - مكةالمكرمة ، طريق المدينة - بدر - ينبع ، طريق المدينة - خيبر - تبوك ، طريق المدينة - الحناكية - القصيم . وتعمل الخطة كذلك على إكمال متطلبات المساجد وتوفيرها أولاًَ بأول كالمصاحف - الفرش - أجهزة الصوت - أجهزة التكييف - الإضاءة - المياه - وغيرها وإبلاغ الجهات الأمنية المختصة عن أي شيء يخلُّ بالأمن في مواقع المساجد التي يشرف عليها الفرع ويرتادها الحجاج وإرشاد ومساعدة الحجاج وفك الاختناقات عند الأبواب والمخارج عند الزحام وهذه المساجد هي : ( قباء - الميقات - القبلتين - الخندق - الشهداء - الإجابة ) وتسليم المفقودات لفرع وزارة الحج بالمدينةالمنورة . وأوردت الخطة أسلوب تنفيذ خطة الفرع خلال موسم الحج لعام 1431ه واستعرضته من حيث كيفية العمل فيه في الفترتين الصباحية والمسائية بحيث يتواجد في الفترة المسائية الدعاة من مركز الدعوة والإرشاد في المساجد التي يتردد عليها الحجاج أو في أماكن تجمعاتهم حسب الخطة التفصيلية لعمل التوعية الإسلامية في الحج والعمرة والزيارة بالمدينةالمنورة التي يتمّ رفعها إلى الأمين العام للتوعية الإسلامية في الحج والزيارة من قبَل فرع التوعية الإسلامية في الحج والعمرة والزيارة بالمدينةالمنورة حيث يتمَّ إعداد وتوجيه الدعاة لهذه المهمة ويوزعون على كبائن حول المسجد النبوي الشريف وباب السلام وشارع الملك عبدالعزيز وفي مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز بالمدينةالمنورة ومساجد قباء والميقات والقبلتين والخندق وشهداء أحد ومدينة حجاج البر ومدينة حجاج الجو والبحر . ويعتمد أسلوب تنفيذ خطة الفرع على توزيع الكتب والنشرات والأشرطة الخاصة بمناسك الحج والعمرة والزيارة والعقيدة بمختلف اللغات من مطبوعات الوزارة وتقديم الخدمات للحجاج القادمين عن طريق ميناء ينبع حيث كلفت بهذه المهمة إدارة الأوقاف والمساجد بمحافظة ينبع ومعمول لها خطة تفصيلية مستقلة ملحقة بهذا العرض ويتم عمل جدول تنسيقي لتنفيذ الخطة موضحاً به أسماء المشاركين وأماكن تواجدهم وساعات عملهم بعد موافقة معالي الوزير على الخطة والارتباط بتكاليفها واعتماد تنفيذها . وأشارت خطة فرع الوزارة بالمدينةالمنورة لحج هذا العام إلى أنه تم تكوين اللجان المنفذة للخطة وهي : لجنة سكرتارية الحج والعمرة والزيارة ولجنة الدعوة والإرشاد والمتابعة واللجنة الفنية واللجنة الإدارية والمالية ولجنة توزيع المطبوعات ولجنة حفظ الأمتعة في جامع الميقات كما تم تكوين اللجان الميدانية المراقبة في تنفيذ الخطة وهي : لجنة الإشراف على جامع الميقات لجنة الإشراف على جامع قباء ولجنة الإشراف على جامع القبلتين ولجنة الإشراف على جامع الخندق ولجنة الإشراف على جامع الشهداء والمساجد التي يرتادها الحجاج وتقع بالقرب من سكناهم ولجنة الإشراف على مساجد الطرق التي يمر بها الحجاج في طريقهم من وإلى المدينةالمنورة 0ويبدأ تنفيذ الخطة اعتباراً من 15/11/1431ه ولمدة ( 45 يوماً ) تنتهي في نهاية يوم 30/12/1431ه .